Po rozmowie kwalifikacyjnej jest to uważane za doskonałe maniery, a także możliwy sposób na zapewnienie pracy, wysłanie listu z podziękowaniami. Chociaż list z podziękowaniami jest zwyczajem po rozmowie kwalifikacyjnej, wiele osób wciąż nie przestrzega tego zwyczaju. Na konkurencyjnych rynkach pracy warto wyróżnić się jako kandydat, a jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest napisanie krótkiego listu z podziękowaniami.
Powinieneś napisać i wysłać list z podziękowaniami w ciągu dwudziestu czterech godzin od rozmowy. Jeśli nie możesz sobie z tym poradzić, napisz je w ciągu tygodnia. Zauważ, że wiele osób podejmuje decyzje o tym, kogo zatrudnić po przeprowadzeniu zaledwie jednego lub dwóch rozmów kwalifikacyjnych, a napisanie notatki wcześniej jest zwykle lepsze.
Tworząc list z podziękowaniami, pamiętaj o wszystkich osobach, które przeprowadziły z Tobą wywiad. Jeśli zostałeś przesłuchany przez komisję, wyślij pismo do każdego członka komisji. Zdobądź wizytówki podczas rozmowy kwalifikacyjnej jako łatwy sposób na zapamiętanie imion i ich prawidłowej pisowni lub szybko zapisz nazwiska w dyskretnym notatniku. Jeśli nie pamiętasz, zadzwoń do sekretarki firmy i zapytaj; i nie martw się, ponieważ często są przyzwyczajeni do odbierania takich telefonów.
Postaraj się, aby Twój list był krótki i na temat. Podziękuj rozmówcy za poświęcenie czasu na spotkanie z tobą i odpowiedz na jedną lub dwie uwagi zgłoszone podczas rozmowy. Zastanów się nad czymś w stylu: „Szczególnie ucieszyłem się, słysząc, jak Bob wspomina o znaczeniu zespołów i nie mogę się doczekać udziału i organizowania zespołów”. List z podziękowaniami daje również możliwość dodania wszelkich szczegółów, o których zapomniałeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Przykład: „Nie rozmawialiśmy o mojej roli w organizowaniu funduszy charytatywnych, ale wiem, że to doświadczenie dobrze pasowałoby do ogólnofirmowego programu datków charytatywnych”.
Kolejną rzeczą, którą warto zawrzeć w liście z podziękowaniami, jest ciągłe zainteresowanie pracą. Chcesz mieć pewność, że firma wie, że rozmowa kwalifikacyjna tylko zwiększyła Twoje zainteresowanie i sprawiła, że będziesz bardziej podekscytowany pracą tam. W niektórych przypadkach rozmowa kwalifikacyjna przekonuje Cię do niepodejmowania pracy. Jeśli tak jest, możesz podziękować firmie lub ankieterom za poświęcenie czasu na spotkanie z Tobą i dać im znać, że po namyśle zdecydowałeś się podjąć pracę gdzie indziej. Nie musisz określać gdzie, jeśli naprawdę nie masz innej oferty pracy.
Pamiętaj, że podziękowanie po rozmowie kwalifikacyjnej jest Twoją ostatnią okazją do zaprezentowania się. Ponieważ nie ma Cię tam osobiście, musisz pozwolić, aby Twoje pisarstwo pokazało, jak wyjątkowo jesteś utalentowany. Upewnij się, że Twoja notatka została starannie zredagowana i nie zawiera żadnych błędów gramatycznych ani literówek. Jeśli masz problemy w tych obszarach, poproś znajomego, który jest dobrym pisarzem, ponownie przeczytaj twoją notatkę i pomoże ci wprowadzić zmiany.