Staże mogą być wspaniałym sposobem na poznanie dziedzin, w których masz nadzieję pracować zawodowo. Nawet jeśli odbywasz staż w branży, w której nie zamierzasz pracować, nigdy nie wiesz, dokąd potoczą się ścieżki spotkanych profesjonalistów i możesz ponownie spotkać niektórych z tych współpracowników lub przełożonych. Z tego powodu ważne jest, aby podziękować osobom w liście z podziękowaniami za staż. Pomoże to pozostawić trwałe wrażenie na osobach, od których się uczyłeś, i może być sposobem na rozwój Twojej kariery w przyszłości.
Niektórzy ludzie czują się trochę niezręcznie, wysyłając list z podziękowaniami za staż przed wyjazdem. Aby tego uniknąć, możesz zaplanować wysłanie listu około tygodnia po zakończeniu stażu. Nie pozwól jednak, aby czas przeciągnął się zbyt daleko, ponieważ chcesz, aby list miał największy wpływ, gdy ludzie wciąż pamiętają, kim jesteś.
Istnieją proste formularze online, które pomogą Ci napisać porządny list z podziękowaniami za staż. Powinieneś dołączyć podstawowy wyraz wdzięczności za możliwość pracy z konkretną firmą lub organizacją. W drugim akapicie zagłębimy się w kilka konkretnych rzeczy, które były dla ciebie najbardziej pomocne i omów te osoby, które naprawdę nauczyły cię o zawodzie lub rodzaju pracy, której się uczyłeś. Czasami konieczne jest napisanie więcej niż jednego listu z podziękowaniami, zwłaszcza jeśli jedna osoba była niezwykle pomocna lub wspierająca, ale nie była częścią zespołu, dla którego pracowałeś.
Jeśli Twój staż zakończył się sukcesem, możesz poprosić o list polecający. W idealnym przypadku nie powinieneś używać listu z podziękowaniami do złożenia tej prośby. Możesz jednak użyć tego listu, aby podziękować ludziom za napisanie dla Ciebie rekomendacji. Dzięki za rekomendacje lub miłe rzeczy, które ci powiedziano, mogą znaleźć się w trzecim akapicie listu z podziękowaniami.
Niektórzy uważają, że list z podziękowaniami oznacza, że za bardzo się starasz lub jesteś fałszywy. Nie ma potrzeby wyolbrzymiać ani mówić rzeczy, których nie masz na myśli w tych listach, i tak naprawdę jest to kwestia profesjonalnej uprzejmości, zamiast zachowywania się w sposób fałszywy. Nawet jeśli Twój staż nie był najbardziej udany, nadal możesz podziękować firmie za danie Ci szansy i prawie zawsze możesz wymyślić kilka przydatnych rzeczy, których się nauczyłeś. W ten sposób pozostałaś wierna sobie i nadal spełniałaś swoje zawodowe zobowiązania.
Nie zapominaj, że list z podziękowaniami jest ostatnim wrażeniem, jakie firma wywrze na tobie, przynajmniej na razie. Upewnij się, że list, który piszesz, jest dobrze napisany i wolny od błędów gramatycznych lub ortograficznych. Brak starannej edycji może wymazać wcześniejsze dobre wrażenie, jakie mieli o tobie menedżerowie, co nieco zniszczyłoby sens listu i stażu.