Archiwista cyfrowy to osoba, która dodaje i porządkuje informacje, takie jak dokumenty lub zdjęcia, w elektronicznej bazie danych. Aby odnieść sukces w tej karierze, jednostka zwykle musi być zainteresowana historią, biegła w pracy z komputerami i dobrze zorganizowana. W większości przypadków archiwista cyfrowy będzie zatrudniony przez bibliotekę, uczelnię lub inną organizację. Niektóre z podstawowych obowiązków zawodowych obejmują omawianie potrzeb archiwalnych z kierownikami, lokalizowanie materiałów, przesyłanie i organizowanie materiałów w bazie danych, pomoc w wyszukiwaniu odpowiednich elementów i przeprowadzanie prezentacji.
Omówienie potrzeb archiwalnych z menedżerami jest zwykle pierwszą rzeczą, jaką robi archiwista cyfrowy, rozpoczynając projekt. Rodzaje materiałów, którymi może się zajmować, mogą się znacznie różnić i mogą obejmować dokumenty, zdjęcia, dokumenty prawne i gazety. Jeśli pracuje w bibliotece, archiwista cyfrowy może otrzymać polecenie umieszczenia w bazie danych gazet z określonego roku. Aby skutecznie wykonywać swoją pracę, musi być w stanie uważnie słuchać instrukcji.
Gdy już dowie się, które materiały należy zarchiwizować, archiwista cyfrowy zlokalizuje te materiały. Może to być łatwe lub trudne w zależności od rodzaju i ilości materiałów. W wielu przypadkach będzie musiał zachować ostrożność i zachować delikatność w przypadku delikatnych materiałów, takich jak stare dokumenty, które mają ogromne znaczenie.
Po zebraniu niezbędnych materiałów do archiwisty cyfrowego należy załadowanie ich do komputerowej bazy danych. Zazwyczaj obejmuje to skanowanie każdego dokumentu i upewnienie się, że jest dobrze widoczny podczas przeglądania na komputerze. Oprócz tego będzie musiał również uporządkować materiały, aby można je było później łatwo znaleźć. Zwykle wiąże się to z jakimś rodzajem systemu katalogowania lub klasyfikacji. Przesyłanie i klasyfikowanie materiałów wymaga osoby posiadającej skuteczne umiejętności organizacyjne.
Kolejnym obowiązkiem archiwisty cyfrowego jest pomoc ludziom w odnalezieniu odpowiednich pozycji w komputerowej bazie danych. Podczas gdy baza danych, którą tworzy, powinna być łatwa w nawigacji, nie wszystkie osoby będą rozumieć, jak z niej korzystać. W takim przypadku archiwista cyfrowy pomoże zapoznać osobę z bazą danych i pomoże w zlokalizowaniu konkretnego elementu.
Dodatkowo może również od czasu do czasu wykonywać prezentacje. Ponieważ archiwista cyfrowy często ma doświadczenie w historii, stosunkowo często wygłasza wykłady na tematy historyczne, którymi się zajmował. Jeśli pracuje na uniwersytecie, będzie wykładał dla studentów. W środowisku pracy bibliotecznej może prowadzić wykłady dla mecenasów lub szerokiej publiczności.