Audytor inwentaryzacji monitoruje zapasy w magazynie, sklepie lub podobnym obiekcie. Obejmuje to sprawdzanie strat, opracowywanie strategii organizowania i pracę z personelem firmy w celu zapewnienia odpowiedniego postępowania z towarami. Pracodawcy mogą przydzielić audytora inwentaryzacji do obsługi wielu obiektów, takich jak sieć sklepów ogólnospożywczych w danym regionie. Może być wymagany tytuł licencjata w biznesie lub odpowiednie doświadczenie w kontroli i rozwoju zapasów. Szkolenia branżowe mogą być bardzo pomocne.
Jedna część pracy wymaga fizycznego przeliczenia zapasów i aktualizacji numerów. Audytor inwentaryzacji sprawdza codzienne raporty sprzedaży i dostaw wraz z deklaracjami ruchu produktów i uzgadnia je z rzeczywistą zawartością obiektu. Jeśli istnieją rozbieżności, konieczne może być zbadanie przyczyny. W tym celu można wykorzystać komputer kieszonkowy lub tablet, aby umożliwić szybkie wprowadzanie i aktualizowanie danych.
Innym aspektem pracy może być kontrola strat. Obejmuje to lepszą organizację, aby ułatwić znajdowanie przedmiotów, a także proaktywne środki zapobiegające kradzieży. Małe przedmioty mogą być łatwym celem, wymagającym monitorowania i ostrożnego umieszczania, aby utrzymać niski poziom kradzieży. Na przykład sprzedawca detaliczny może umieszczać w kasie produkty, które można łatwo schować do kieszeni, aby utrudnić klientom ich niezauważenie. W dużym magazynie odwiedzanym wyłącznie przez personel firmy można zastosować inne środki ograniczające możliwość kradzieży.
Towary przychodzące mogą być wprowadzane przez audytora inwentarza, który może również przeprowadzać wyrywkowe kontrole wyrywkowe przy wysyłce i odbiorze. Kontrole te określają, czy wszystkie produkty są rejestrowane, odpowiednio rejestrowane i kierowane do właściwej lokalizacji. Potwierdzają również, że przesyłki zawierają właściwe produkty, są odpowiednio zapakowane i zawierają dokumentację rejestrującą ruch zapasów. Audytor inwentaryzacji może przeglądać oświadczenia pod kątem oznak nieprawidłowości, które mogą wskazywać na oszustwo lub inne wątpliwe działania.
Ta praca wymaga znajomości inwentarza firmy, znajomości systemu zarządzania i dobrej etyki. Audytor inwentaryzacji jest jedną z osób w łańcuchu, której zadaniem jest ochrona interesów finansowych firmy. Jeśli ta osoba znajduje się w konflikcie interesów, może to stanowić problem, który może skutkować zatajeniem lub aktywnym umożliwieniem kradzieży. Pracodawcy dokładnie sprawdzają swoich audytorów i mogą okresowo ich zmieniać lub sprawdzać, aby upewnić się, że nadal zachowują się uczciwie w pracy. Współpraca z innymi audytorami i niezależna podwójna kontrola może również pomóc w zachowaniu integralności raportów z audytu.