Kiedy większość ludzi myśli o kierowcach autobusów szkolnych, zakładają, że jego wyłącznym obowiązkiem jest bezpieczne przewożenie dzieci do i ze szkoły. Chociaż jest to główne zadanie kierowcy, często uwzględniane są również inne obowiązki. Dokładny zakres tych zadań będzie różny w zależności od danego okręgu szkolnego, ale często będzie obejmował takie czynniki, jak prowadzenie dokumentacji, inspekcje i ogólne prace konserwacyjne samego autobusu.
Aby pracować jako kierowca autobusu szkolnego, osoba musi posiadać więcej niż ważne prawo jazdy. Kontrole przeszłości są powszechne w większości jurysdykcji szkolnych, a kwestie takie jak różne naruszenia prawa, a nawet historia słabego kredytu eliminują niektórych kandydatów. W wielu okręgach szkolnych konieczne jest uzyskanie czystego rekordu jazdy. Szkolenie kierowców z udziałem dużych pojazdów jest również konieczne przed podjęciem pracy jako kierowca w dowolnej jurysdykcji szkolnej. Ponadto niektóre okręgi prowadzą sesje szkoleniowe, aby pomóc odnoszącym sukcesy kandydatom nauczyć się właściwego radzenia sobie z niesfornymi uczniami, a także innych typowych problemów, które mogą się od czasu do czasu pojawić.
Oprócz przewożenia uczniów kierowca autobusu szkolnego jest odpowiedzialny za prowadzenie kilku rodzajów ewidencji. Niektóre z nich mają związek z przebiegiem pojazdu. Kierowca może być odpowiedzialny za rejestrowanie stanów licznika w kluczowych odstępach czasu w ciągu dnia. Może to obejmować nagrywanie odczytu po dostarczeniu uczniów do szkoły oraz po zwrocie pojazdu na teren szkoły po przewiezieniu dzieci do domu. Jeśli trasa autobusu obejmuje przystanki przy kilku szkołach na terenie dzielnicy, to kierowca jest często obciążany rejestracją przebiegu na każdym przystanku.
Tak jak nauczyciel jest odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji spraw dyscyplinarnych, kierowca autobusu szkolnego jest również odpowiedzialny za dokładne zgłaszanie wszelkich zakłóceń lub naruszeń regulaminu szkolnego, które mają miejsce podczas transportu uczniów do i ze szkoły. Dokumenty te przekazywane są do wyznaczonego do ich odbioru dyrektora szkoły, np. dyrektora lub wicedyrektora. Zapisy będą zawierać opis zakłócenia, nazwiska uczestników oraz wszelkie działania podjęte przez kierowcę autobusu w celu przywrócenia porządku w autobusie.
W wielu jurysdykcjach szkolnych kierowca autobusu szkolnego przeprowadza rutynowe kontrole niektórych podstawowych funkcji autobusu i jego wyposażenia. Na przykład kierowca może okresowo sprawdzać stan opon pod kątem oznak zużycia lub testować układ ogrzewania i chłodzenia, aby upewnić się, że działa prawidłowo. Wszelkie elementy wymagające naprawy lub przeglądu przez mechanika są również odnotowywane przez kierowcę szkolnego autobusu i zgłaszane do odpowiednich władz szkoły.
Ponieważ bezpieczeństwo uczniów jest najważniejsze dla kierowcy szkolnego autobusu, istnieją pewne jurysdykcje, w których kierowca będzie faktycznie eskortował mniejsze dzieci przez drogi i ulice. Typowy kierowca będzie również dobrze zorientowany w podstawowej pierwszej pomocy i przeszkolony w korzystaniu z pokładowego systemu komunikacji w celu uzyskania natychmiastowej pomocy medycznej, jeśli dziecko poważnie zachoruje lub zrani się w autobusie. Chociaż od kierowcy nie oczekuje się tego samego poziomu wiedzy specjalistycznej, co technik ratownictwa medycznego, oczekuje się, że będzie on w stanie poradzić sobie z drobnymi sytuacjami oraz zgłosić zdarzenie i leczenie pielęgniarce szkolnej po przybyciu do szkoły.