Kierownik przetwarzania danych kieruje centrami przetwarzania danych w organizacjach. Osoba ta nadzoruje również całe centrum przetwarzania danych, co obejmuje zrozumienie systemów komputerowych i relacji międzyludzkich oraz planowanie, nadzorowanie i tworzenie budżetów. Kierownik ds. przetwarzania danych w organizacji działa pod kierownictwem ogólnego kierownictwa, ale wiele decyzji podejmuje samodzielnie.
Systemy przetwarzania danych przeglądają i przetwarzają dane, które zostały stworzone przez system informacyjny w organizacji. Informacje są zaszyfrowane, co oznacza, że kierownik przetwarzania danych musi rozumieć język centrum przetwarzania. Innym aspektem pracy jest kierowanie i planowanie komputera mainframe, hostów, serwerów i rdzeniowych centrów przetwarzania. Jeśli wystąpi problem z komputerami, zadaniem tego menedżera jest upewnienie się, że został on rozwiązany.
Praca jako menedżer procesora danych wymaga dużo planowania. Oznacza to wyznaczanie i wdrażanie przyszłych celów dla centrum przetwarzania danych, a także ustalanie priorytetów tych celów. Innym aspektem planowania jest przyjrzenie się maszynom i nowym technologiom, które mogłyby usprawnić pracę centrum obróbczego i zaproponowanie ich kierownictwu. Menedżer przetwarzania danych musi być zorientowany na przyszłość, aby odnieść sukces w swojej karierze.
Częścią pracy kierownika ds. przetwarzania danych jest nadzór i szkolenie pracowników w dziale przetwarzania danych. Wiąże się to ze szkoleniem nowych pracowników, tworzeniem grafików pracy oraz zatrudnianiem i zwalnianiem. Zaangażowane jest również wystawianie ocen pracowniczych oraz rekomendowanie pracowników do awansu w organizacji. Kiedy pracownicy w dziale nie wykonują swojej pracy poprawnie, wraca ona do kierownika przetwarzania danych, dlatego ważne jest, aby kierownik wypracował zaufany zespół; w przeciwnym razie staje się odpowiedzialny za wykonywaną pracę.
Ważnym aspektem bycia kierownikiem ds. przetwarzania danych jest budżetowanie i praca z dostawcami i działami zewnętrznymi. Budżetowanie polega na ustalaniu budżetów dla działu na dany rok i zatwierdzaniu ich przez kierownictwo wyższego szczebla. Menedżerowie zazwyczaj otrzymują budżet, a następnie proszeni są o zaspokojenie ich potrzeb na taką lub mniejszą kwotę. Jeśli kierownik ds. przetwarzania danych uważa, że dział musi wydać więcej pieniędzy, konsultuje się w tej sprawie z wyższym kierownictwem i zostaje zatwierdzony lub odrzucony. Menedżer zajmuje się również dostawcami związanymi z przetwarzaniem danych oraz koordynuje potrzeby i życzenia działów zewnętrznych w organizacji.