Kariera kontrolera oddziału jest odpowiednia dla osoby o doskonałych umiejętnościach matematycznych i umiejętności zarządzania finansami. Osoby te zwykle podlegają dyrektorowi lub prezesowi i monitorują sytuację finansową firmy. Aby uzyskać to stanowisko, kandydaci muszą zasadniczo posiadać tytuł licencjata w dziedzinie finansów, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny. Chociaż konkretny rodzaj firmy, dla której może pracować kontroler oddziału, może się różnić, jego obowiązki są zasadniczo takie same. Obejmują one obserwację danych finansowych, określanie rentowności, monitorowanie budżetu firmy, przygotowywanie raportów i raportowanie wyników do kierowników działów.
Nieodłącznym elementem bycia kontrolerem oddziału jest bieżące obserwowanie danych finansowych. Aby skutecznie wykonywać tę pracę, administrator musi zawsze mieć świadomość sytuacji finansowej swojej firmy i być na bieżąco z trendami w branży. Na przykład może porównać przychód z bieżącego miesiąca z przychodem z poprzednich miesięcy. Ponadto może przeprowadzać badania dotyczące ogólnej branży, w której działa jego firma. Ta praktyka pomaga kontrolerowi oddziału zrozumieć, jak dobrze lub słabo działa jego firma przez cały czas.
Inną ważną częścią tej pracy jest określenie rentowności firmy. W tym celu kontroler oddziału zwykle porównuje zarówno przychody firmy, jak i całkowitą kwotę sprzedaży z każdego miesiąca. Utrzymanie dokładności ma kluczowe znaczenie, dlatego ważne jest, aby kontroler działu był zorganizowany i niezwykle zorientowany na szczegóły.
Niezbędne jest również monitorowanie budżetu firmy. W większości przypadków wiąże się to z codziennym prowadzeniem księgowości i pilnowaniem wszystkich wydatków firmy. Aby zminimalizować straty zysków i zapewnić inwestorom maksymalne zwroty, ważne jest, aby kontroler działu zawsze był świadomy budżetu i unikał nadmiernych wydatków.
Wraz z tym osoba na tym stanowisku będzie zwykle zobowiązana do sporządzania sprawozdań finansowych. Ogólnie rzecz biorąc, kontroler oddziału drukuje dzienne, miesięczne, kwartalne i roczne raporty finansowe. Raporty te ułatwiają wizualizację sytuacji finansowej firmy i ocenę wyników. Ponadto raporty kwartalne i roczne są często wykorzystywane do celów podatkowych. Do tworzenia raportów kontroler zazwyczaj używa programu komputerowego, więc musi również posiadać rozsądne umiejętności obsługi komputera.
Ponadto kontroler działu często zgłasza swoje ustalenia kierownikom działów. Ponieważ zwykle jest ekspertem finansowym, musi na bieżąco informować dyrektora lub firmę o sytuacji finansowej swojej firmy. W tym celu może przedstawiać raporty lub prezentacje. Ten aspekt pracy wymaga kogoś o doskonałych umiejętnościach komunikacyjnych.