Kontroler kosztów monitoruje budżet firmy i zapewnia, że firma nie wydaje ponad stan. Zasadniczo kontroler kosztów dba o to, aby jego firma utrzymała się finansowo. Osoby te mogą pracować w różnych branżach, ale generalnie mają te same obowiązki. Niektóre typowe to analiza kosztów projektu, tworzenie budżetu, monitorowanie kosztów w trakcie każdego projektu, spotkania z przełożonymi działów i zarządzanie podwładnymi.
Zanim projekt wystartuje, kontroler kosztów zwykle poświęca trochę czasu na analizę potencjalnych kosztów. Na przykład, jeśli firma chce zaktualizować swoje komputery o nowsze modele, kontroler określi, jakie będą koszty początkowe. Może również sprawdzić, czy istnieje możliwość poniesienia dodatkowych nieprzewidzianych kosztów, takich jak oprogramowanie, które należy kupić dla nowych komputerów. Gdy kontroler zatwierdzi projekt i uzna, że jego firma ma środki finansowe na jego wsparcie, projekt może się rozpocząć.
Tworzenie budżetu projektu to kolejna ważna część tej pracy. Aby uniknąć niepoważnych wydatków i kłopotów finansowych, kontroler kosztów musi opracować realistyczny budżet dla każdego projektu. W tym celu może analizować raporty finansowe i sumować szacunkowe wydatki proponowanego projektu. Bycie dokładnym ma kluczowe znaczenie, ponieważ błędy mogą zagrozić kondycji finansowej jego firmy.
Oprócz tego kontroler musi stale monitorować wydatki w trakcie realizacji projektu. W tym celu zazwyczaj porównuje budżet firmy z rzeczywistymi wydatkami na każdym etapie. Jeśli liczby są zgodne, projekt może przebiegać normalnie. Z drugiej strony znaczne odchylenia od budżetu oznaczają, że może być konieczne wprowadzenie zmian w projekcie, aby utrzymać się na dobrej drodze.
Okresowe spotkania z przełożonymi działów to również częsty obowiązek zawodowy na tym stanowisku. Ponieważ otwarta komunikacja ma kluczowe znaczenie dla utrzymania się w budżecie, kontroler kosztów może rozmawiać z przełożonymi jeden na jednego lub organizować kilka spotkań na różnych etapach projektu. Mógłby omówić cele krótkoterminowe, cele długoterminowe i bieżący postęp projektu. Aby dobrze wykonywać swoją pracę, kontroler musi być skutecznym komunikatorem.
Ponadto niektóre osoby mogą również zarządzać podwładnymi. Jest to bardziej powszechne w większych firmach, ale może również wystąpić w mniejszych. W większości przypadków wiąże się to z zarządzaniem księgowymi i innymi pracownikami, którzy pracują w dziale finansowym firmy. Kontroler kosztów może zapewnić szkolenie i pomoc lub w razie potrzeby podjąć działania dyscyplinarne. W związku z tym stanowisko to wymaga osoby o znacznych umiejętnościach przywódczych.