Menedżer kondominium zarządza codziennymi operacjami wspólnoty kondominium. Wdraża politykę zarządu kondominium w odniesieniu do lokali mieszkalnych, architektury krajobrazu, parkingów i części wspólnych kompleksu kondominium. Kierownik kondominium jest odpowiedzialny za zatrudnianie wykonawców i innych pracowników do prac konserwacyjnych i naprawczych. Jest również punktem kontaktowym dla mieszkańców, którzy chcą zgłosić problemy lub naruszenia zasad społeczności. Menedżerowie kondominium mogą być odpowiedzialni za małą lub dużą społeczność kondominium. Niektórzy menedżerowie na tym stanowisku otrzymują wynagrodzenie, a inni wykonują pracę w zamian za darmowe mieszkanie w kompleksie.
Struktura zarządzająca kompleksem kondominium składa się zwykle z rady dyrektorów lub stowarzyszenia właścicieli domów, składającego się z członków społeczności. Ta grupa jest zwykle głosowana przez innych członków społeczności. Zwykle spotykają się co miesiąc, aby omówić kwestie związane z zarządzaniem nieruchomościami i relacjami z najemcami. Zarządca kondominium zazwyczaj spełnia życzenia tego zarządu według własnego uznania. On również zwyczajowo robi notatki z tych spotkań, a później rozdaje je członkom.
Właściciele kondominium zazwyczaj płacą miesięczne, półroczne lub roczne składki na rzecz stowarzyszenia właścicieli domów. Opłaty te są zazwyczaj pobierane i zarządzane przez zarządcę kondominium. Fundusze te są zwykle przydzielane sprzedawcom i wykonawcom w celu utrzymania budynku i jego otoczenia. Jeśli konieczne jest podwyższenie opłat, aby pokryć rosnące koszty utrzymania, menedżer zwykle musi uzyskać zatwierdzenie podwyżki w głosowaniu zarządu.
Zarządzający kondominium jest zwyczajowo powoływany przez zarząd i jest odpowiedzialny za wybór i kontraktowanie najlepszych dostawców usług konserwacyjnych i usługowych. Wykonawcy ci są zazwyczaj zatrudniani do zwalczania szkodników, utrzymania krajobrazu i basenów, zbierania śmieci i naprawy konstrukcji oraz dużych urządzeń. Jeśli jakość pracy jest kiedykolwiek kwestionowana, sprawa jest zwykle omawiana przez zarząd i kierownika, a kolejne działania są poddawane pod głosowanie.
Kwestie dotyczące relacji najemców są zwykle przedstawiane kierownikowi kondominium w celu uzyskania jego wkładu i rozwiązania. Sprawy te często dotyczą skarg na hałas, naruszenia miejsc parkingowych i sporów osobistych. W przypadkach, gdy eksmisja może być opcją, zarząd zwykle głosuje nad proponowanym działaniem, a kierownik może być zobowiązany do oddania głosu rozstrzygającego.
Od osoby wykonującej tę pracę zazwyczaj wymaga się, aby była dobrym rekordzistą. Zwykle oczekuje się od niego, że będzie przechowywał akta wszystkich protokołów ze spotkań, a także kopie wszystkich zleceń pracy i faktur, które otrzymuje za konserwację i naprawy nieruchomości. Wymagane dokumenty prawne i licencje, które odnoszą się do stowarzyszenia właścicieli domów i nieruchomości, są zwykle utrzymywane i aktualizowane przez zarządcę kondominium.
Zwykle nie ma wymagań edukacyjnych na to stanowisko. Dobre umiejętności komunikacyjne są ogólnie uważane za atut w pracy. Osoby ubiegające się o pracę w kondominium często preferują wykształcenie w zakresie zarządzania nieruchomościami mieszkalnymi lub komercyjnymi. Licencjat z zarządzania biznesem lub nieruchomościami może dać kandydatowi przewagę nad innymi kandydatami.