Menedżer zasobów cyfrowych jest odpowiedzialny za obsługę wszystkich aspektów związanych z zasobami cyfrowymi. Osoba pełniąca tę rolę przynosi firmom korzyści poprzez pozyskiwanie, ochronę i katalogowanie zasobów cyfrowych, dzięki czemu można je efektywniej wykorzystywać. Zatrudnienie menedżera zasobów cyfrowych może skrócić czas, jaki inni pracownicy poświęcają na procesy związane z zarządzaniem zasobami cyfrowymi.
Zasoby cyfrowe różnią się w zależności od organizacji, ale ogólnie odnoszą się do większości plików komputerowych używanych w biznesie. Typowe zasoby cyfrowe używane przez firmę mogą obejmować programy szkoleniowe lub pliki, które pomagają pracownikom zdobyć umiejętności wymagane na stanowiskach w firmie. Inne zasoby cyfrowe mogą obejmować zdjęcia lub opisy używane do promowania lub sprzedaży produktów lub usług firmy w Internecie.
W przypadku producenta treści, takiego jak pisarz, artysta lub muzyk, zasoby cyfrowe obejmują treści, które zostały wyprodukowane lub przekonwertowane cyfrowo, takie jak artykuły online, pliki graficzne lub plik muzyczny MP3. Ponieważ dochody producentów treści i artystów zależą od swojej pracy, zarządzanie tymi plikami ma kluczowe znaczenie. Chociaż większość producentów treści zarządza własnymi zasobami cyfrowymi, niektórzy mogą szukać pomocy, gdy ich katalog zasobów cyfrowych staje się tak duży, że trudno jest nim zarządzać bez profesjonalnej pomocy. Zasoby cyfrowe można czasem przekształcić w zasoby drukowane, jak w przypadku broszur lub innych reklam drukowanych. W takich przypadkach zarządzający zasobami cyfrowymi byłby odpowiedzialny za przechowywanie plików cyfrowych potrzebnych do wykonania materiałów drukowanych.
Zarządzający zasobami cyfrowymi może kupować, sprzedawać lub utrzymywać systemy związane z zarządzaniem zasobami cyfrowymi. Menedżerowie zasobów cyfrowych mogą również pomóc w ochronie zasobów cyfrowych przed kradzieżą lub dostępem do nich przez nieupoważnione osoby. Część zarządzania zasobami cyfrowymi może również obejmować identyfikowanie i kontrolowanie nieautoryzowanego dostępu do zasobów cyfrowych lub ich dystrybucję. Przykładem nieautoryzowanej dystrybucji zasobów cyfrowych może być nielegalne pobieranie plików lub nieautoryzowane użycie artykułu opublikowanego w Internecie.
Chociaż praktyka podnoszenia i ponownego publikowania artykułów cyfrowych bez zgody autora jest powszechna w Internecie, może mieć wpływ na dochody autora, który wyprodukował treść. Zwykle menedżer zasobów cyfrowych walczy z nieautoryzowanym wykorzystaniem zasobów cyfrowych, kontaktując się z osobami lub organizacjami, które korzystają z nieautoryzowanych treści, i prosząc o ich usunięcie. W niektórych przypadkach zarządzający zasobami cyfrowymi może być zmuszony do wytoczenia pozwów, aby zmusić niechętne do współpracy strony internetowe do usunięcia treści naruszających prawo lub do odzyskania szkód spowodowanych nieuprawnionym użyciem zasobów.