Osoby rekrutujące pielęgniarki to profesjonaliści, którzy próbują dopasować wykwalifikowane pielęgniarki do ofert pracy w szpitalach, prywatnych klinikach i innych stanowiskach wymagających usług licencjonowanej pielęgniarki praktycznej (LPN) lub dyplomowanej pielęgniarki (RN). W niektórych przypadkach pielęgniarka rekrutująca jest zatrudniana przez konkretną instytucję. W innych przypadkach rekruter świadczy usługi dla wielu różnych klientów. Nie jest niczym niezwykłym, że osoba rekrutująca pielęgniarkę jest dyplomowaną pielęgniarką lub pielęgniarką praktykującą.
Głównym celem osoby rekrutującej pielęgniarki jest znalezienie wykwalifikowanego personelu pielęgniarskiego dla placówki służby zdrowia. Na przykład rekruter może być odpowiedzialny za ocenę referencji niedawnych absolwentów danej szkoły pielęgniarskiej i oferowanie części tych kandydatów zatrudnienia w lokalnych szpitalach, domach opieki lub innych miejscach pracy, które są współczujące z ich szkoleniem. W tym kontekście rekruter opowiada się za instytucją, w której jest zatrudniony, i stara się pozyskać najlepiej wyszkolonych i uzdolnionych niedawnych absolwentów, zanim zostaną zatrudnieni przez inną instytucję.
Osoba rekrutująca pielęgniarki może również skoncentrować się na specjalnym rozmieszczeniu pielęgniarek, takim jak łączenie pielęgniarek podróżnych z możliwościami życia i pracy na podstawie umowy w różnych częściach kraju, a nawet na świecie. W tej aplikacji osoba rekrutująca podejmie próbę dopasowania wykwalifikowanej pielęgniarki do potrzeb danej placówki opieki zdrowotnej w określonym mieście lub miejscowości. Często tego typu rekruter nie jest pracownikiem konkretnej instytucji i może pobierać opłatę w zamian za sprowadzenie pielęgniarki z pracodawcą.
W przypadku zatrudnienia w określonej instytucji, pielęgniarka praktykująca często stara się utrzymać rotację personelu pielęgniarskiego na jak najniższym poziomie. Pomaga to zapewnić wyższy poziom ciągłości w instytucji, ponieważ członkowie personelu pielęgniarskiego mają możliwość budowania silnych relacji roboczych w czasie. Instytucja korzysta z tego wysiłku, ponieważ mniejsza rotacja oznacza mniejsze wydatki na szkolenie nowych pielęgniarek w celu zastąpienia niedawno odchodzącego personelu.
Nie ma jednego opisu stanowiska rekrutującego pielęgniarkę, który ma zastosowanie we wszystkich sytuacjach. Każdy rekruter pracuje zgodnie z wytycznymi dostarczonymi przez pracodawcę lub klienta w celu wypełnienia obowiązków związanych ze stanowiskiem. Rekruter może ściśle współpracować z personelem działu zasobów ludzkich w celu sprawdzenia i ostatecznie zatrudnić pracowników lub po prostu zorganizować spotkanie wykwalifikowanych kandydatów z zasobami ludzkimi w celu zbadania możliwości zatrudnienia. Rekruter może pełnić również inne funkcje, m.in. przeprowadzać targi rekrutacyjne, a także rozmawiać z uczniami szkół ponadgimnazjalnych o wstąpieniu do zawodu pielęgniarki.