Rekruter księgowy jest odpowiedzialny za identyfikację, rozmowy kwalifikacyjne i gromadzenie bazy danych kandydatów do księgowości, których ostatecznym celem jest zatrudnienie tych kandydatów. Rekruter księgowy może zbudować swoją bazę danych, próbując znaleźć kandydata na konkretne stanowisko lub po prostu zbudować bazę danych kontaktowych specjalistów ds. księgowości i finansów.
Rekruter może pracować wewnętrznie dla firmy. W tym przypadku rekruter księgowy jest odpowiedzialny za obsadzenie dowolnego z otwartych stanowisk księgowych, jakie posiada firma. Rekruter umieści ogłoszenia o pracę, przejrzy stare życiorysy, które zostały przesłane do poprzednich prac księgowych, a nawet zapyta obecnych pracowników firmy, czy znają kogoś, kto spełnia wymagania do obsadzenia stanowiska.
Gdy rekruter księgowy zidentyfikuje pulę kandydatów na stanowisko, rekruter zaplanuje rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami. Rekruter księgowy przeprowadzi również wstępną rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem. Po rozmowie kwalifikacyjnej z każdym z kandydatów rekruter księgowy decyduje, z kim jeszcze w firmie musi się spotkać i przeprowadzić z nimi rozmowę kwalifikacyjną. Rekruter księgowy jest odpowiedzialny za zaplanowanie wszystkich tych rozmów kwalifikacyjnych, działając jako łącznik między kandydatami a kierownikami ds. Rekrutacji.
Kiedy wszyscy w firmie, którzy muszą spotkać się z kandydatami, spotkają się z kandydatami, kierownik ds. rekrutacji musi zdecydować, któremu kandydatowi, jeśli w ogóle, chce złożyć ofertę pracy. Rekruter odpowiada za kontakt z kandydatem w celu złożenia oferty pracy. Jeśli oferta zostanie przyjęta, rekruter składa ofertę na piśmie i przesyła ją do kandydata.
Rekruter księgowy może również pracować dla firmy rekrutacyjnej. Rekruter księgowy skupia się na zatrudnianiu specjalistów z zakresu księgowości i finansów dla swoich klientów. W tym przypadku jej klientami są różne firmy i firmy, które mają wolne stanowiska w swoich działach księgowych i finansowych. Obowiązki rekrutera są takie same, niezależnie od tego, czy pracuje on jako rekruter wewnętrzny, czy zewnętrzny. Podstawową różnicą może być płaca.
Rekruterzy wewnętrzni są zazwyczaj pracownikami etatowymi, podczas gdy niektórzy rekruterzy wewnętrzni otrzymują pensje plus prowizje. Większość zewnętrznych rekruterów pracuje dla prowizji, więc otrzymują wynagrodzenie tylko wtedy, gdy umieszczą kandydata na stanowisku dla klienta.
Kolejną różnicą jest to, że wewnętrzny rekruter pozostaje bardziej zaangażowany w wprowadzanie nowych pracowników do firmy i ich konfigurowanie. Zewnętrzny rekruter pozostaje w kontakcie z kandydatem i klientem, aby zapewnić płynne przejście, ale nie jest fizycznie w firmie, która to powoduje.