Co robi stażysta na audytora?

Stażysta na audytora służy jako asystent licencjonowanych lub certyfikowanych audytorów lub stażystów wyższego szczebla, ucząc się wykonywania podstawowych zadań audytowych, takich jak badanie kontroli. Z pewnymi wyjątkami, takimi jak oferowanie formalnych wyników audytu, stażysta wykonuje dokładnie tę samą pracę, co zwykły audytor. Po prostu nie może tego zrobić bez nadzoru.

Jedną z podstawowych umiejętności, których nabywa stażysta na audytora, jest identyfikowanie zapisów, kontroli lub działań, które wymagają zbadania i przetestowania w oparciu o zakres audytu. Na przykład stażysta na audytora podatkowego może nauczyć się określonych formularzy podatkowych, o które może poprosić klientów. Ma to fundamentalne znaczenie dla procesu audytu, ponieważ dostarcza wielu informacji, które audytor wykorzystuje do analiz i zaleceń. Gdy praktykant dowiaduje się, które zapisy i czynności są istotne, uczy się również organizować pozyskane dane do przeglądu.

Czasami jedynym sposobem, aby naprawdę zrozumieć, jak działa firma, jest udanie się tam i obserwacja. W takich przypadkach stażysta na audytora podróżuje z audytorem wyższego szczebla do firmy. Audytor wyższego szczebla wyjaśnia, jak praktykant powinien obserwować i na co zwracać uwagę w działalności firmy. Stażysta może notować to, co widzi i jak może się to przyczynić do sukcesu lub niepowodzenia celów firmy.

Wiele z każdego audytu wiąże się z interakcją z klientem. Na przykład audytorzy angażują się w wstępne spotkanie z klientem w celu wyjaśnienia zakresu audytu, sposobu i czasu przeprowadzenia audytu oraz dostępnych zasobów. Podobnie podczas procesu gromadzenia danych audytorzy muszą czasami przeprowadzić wywiady z określonymi osobami w celu weryfikacji informacji, przetestowania kontroli lub złożenia wyjaśnień. Stażysta na audytora przychodzi więc z audytorem na te spotkania i rozmowy, uczestnicząc zgodnie ze wskazówkami audytora i, jeśli to możliwe, odpowiadając na pytania.

Audytorzy wyższego poziomu pokazują szkolonym audytorom, jak analizować wszystkie gromadzone przez nich informacje. Posiadanie jasnych celów audytu pomaga szkolonemu zrozumieć, jakie dane mogą być istotne, a które nie są szczególnie przydatne. Stażyści doskonalą również swoje umiejętności obiektywizmu, dopracowując swoje analizy, aby uwolnić się od osobistych opinii i skupić się wyłącznie na danych.

Podstawową częścią każdego audytu jest sporządzenie formalnego raportu z audytu. Niniejszy dokument zawiera ustalenia audytu i sugestie audytora; audytor przedstawia ją i formalnie omawia z klientem. Format jest przewidywalny, ale raport musi być jasny i zwięzły. Stażyści w zakresie audytu pomagają audytorom sporządzać te raporty, przy czym audytorzy udzielają wskazówek dotyczących zarówno gramatyki, jak i treści. Przeglądanie wcześniejszej dokumentacji audytu pomaga uczestnikowi zrozumieć, co powinien mówić dobry raport i jaki musi mieć ton.

Wszyscy audytorzy mają obowiązek terminowego zakończenia audytu. W ten sposób uczestnicy audytu pomagają audytorom wyższego szczebla w ustaleniu z klientem realistycznego harmonogramu audytu. Mogą wysyłać kurtuazyjną korespondencję lub wykonywać szybkie telefony, aby przypomnieć klientowi o zbliżających się zdarzeniach audytowych, potrzebach lub terminach. Po zakończeniu audytu stażysta może sporządzić i wysłać korespondencję zamykającą, przeprowadzić audyty uzupełniające lub złożyć wszystkie powiązane dokumenty, w tym odpowiedź klienta na raport z audytu.