Urzędnik małżeństwa to profesjonalista posiadający licencję na zawieranie małżeństw lub związków cywilnych. Oprócz spełniania prawnie uznanego ślubu lub ceremonii związkowej, urzędnik małżeński może pełnić różne role związane ze ślubami i małżeństwem. Funkcjonariusz może pracować za pośrednictwem określonej organizacji wyznaniowej, zawierać małżeństwa w ramach urzędu cywilnego lub wykonywać zawód osoby trzeciej.
Aby praktykować legalnie, urzędnik musi uzyskać licencję od organizacji uznanej przez państwo. Wymagania dotyczące uzyskania licencji mogą się różnić w zależności od regionu; w wielu miejscach duchowny, sędzia lub kapitan statku ma prawo do zawierania małżeństw w ramach swojej pracy. Niektóre obszary pozwalają na uzyskanie tymczasowego dziennego zezwolenia od lokalnych urzędników na wykonanie jednego konkretnego ślubu, który pozwala nie wyświęconemu przyjacielowi lub krewnemu na odprawienie ceremonii na prośbę pary. Niektóre organizacje i kościoły online oferują również święcenia, a tym samym oficjalną licencję, opartą na prostym wniosku i opłacie.
Głównym obowiązkiem urzędnika małżeńskiego jest zarządzanie ceremonią ślubną lub związkową dla pary. W tym opisie stanowiska jest sporo miejsca na różnorodność i innowacyjność. Niektóre pary chcą urzędnika z określonej religii, który może odprawiać rytuały i tradycyjne ceremonie związane z tym wyznaniem. Inni chcą pastora bez wyznania, który nie odwołuje się do żadnego komentarza religijnego na ceremonię. Pary, które mają różne wyznania, mogą czasami zatrudniać wielu urzędników, aby mieszać obyczaje różnych religii lub kultur.
Oprócz przeprowadzenia ceremonii i podpisania aktu małżeństwa, urzędnik małżeński może zaoferować pomoc parze na wiele różnych sposobów. Niektóre zapewniają sesje poradnictwa przedmałżeńskiego, które pomagają parom przygotować się do małżeństwa i zaplanować wspólną przyszłość. Inni skupiają się na wymaganiach związanych z weselem i mogą zapewnić pomoc w znalezieniu miejsca ceremonii, podpisaniu kontraktu z innymi dostawcami, takimi jak kwiaciarnie lub wypożyczalnie, oraz decydowaniu o tekście, formacie i kolejności ceremonii.
Często urzędnik ślubny będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie próby ślubnej na dzień przed ślubem. Daje to osobie prowadzącej czas na przeprowadzenie młodej, pana młodego i wesela przez plan ceremonii, tak aby podczas oficjalnego wydarzenia wszystko przebiegło sprawnie. Proste lub prywatne ceremonie ślubne mogą nie mieć próby, ale większe wesela często korzystają z treningu.