Projektanci wystaw to kreatywni profesjonaliści, którzy projektują układ i montują meble i inne elementy, które składają się na wystawę lub wystawę w miejscu publicznym. Projektant wystawy tworzy ekspozycje wizualne, które mogą być wykorzystane na zjazdach czy targach. Projekt wystawy jest również wykorzystywany do tworzenia ekspozycji w holach biurowców, galerii sztuki i muzeów.
Jak w przypadku każdej twórczej kariery, projektant wystaw ma tendencję do tworzenia wizualnego pokazu, który przyciągnie uwagę i będzie miły dla oka. Tworzone wystawy powstają dzięki wykorzystaniu koloru, faktury, rozmieszczenia i skali do stworzenia scenerii, która pomaga przyciągnąć i utrzymać uwagę na tyle długo, aby cel wystawy został osiągnięty. Aby osiągnąć zamierzony efekt, projektant wystawy wykorzysta wiele różnych rodzajów materiałów.
Ponieważ wystawy są wykorzystywane w wielu różnych miejscach, utalentowany projektant wystaw będzie miał dostęp zarówno do fizycznej scenerii wystawy, jak i do zamierzonego celu ekspozycji. Na przykład, jeśli projektant zostanie poproszony o stworzenie ekspozycji na targach, która zwróci uwagę na konkretny produkt, znajdzie kreatywne sposoby wykorzystania elementów, które mają pewne znaczenie dla produktu. Może to obejmować uwzględnienie schematu kolorów opakowania na ekspozycji, a także wizualnych obrazów, które mają związek z zastosowaniem produktu. Aranżacja ekspozycji może zachęcić każdego uczestnika targów do faktycznego wejścia na teren wystawienniczy i interakcji z elementami ekspozycyjnymi w jakiś sposób.
Typowy projektant wystawy jest zaangażowany w każdą fazę procesu tworzenia. Począwszy od stworzenia podstawowego planu projektu, projektant będzie również współpracował z klientami w celu określenia kolorów i materiałów, które zostaną użyte w ostatecznym projekcie. Nie jest niczym niezwykłym, że projektant ocenia i zamawia materiały i komponenty do ostatecznego projektu, a także nadzoruje montaż i konfigurację komponentów. W niektórych przypadkach projektant ekspozycji może być również zaangażowany w wybór dokładnej lokalizacji ekspozycji na piętrze konferencyjnym.
Projektant ekspozycji może być częścią większego zespołu profesjonalistów, którzy na życzenie tworzą projekty dla klientów. Projektanci mogą również działać jako niezależni profesjonaliści, którzy pracują bezpośrednio z klientami przy tworzeniu ekspozycji na określone wydarzenia. Niektórzy projektanci wystaw są stałymi pracownikami firm, które rutynowo tworzą nowe ekspozytory do użytku w siedzibach firm oraz do użytku na targach i konwencjach, podczas których firma współpracuje z obecnymi i potencjalnymi klientami.