Audyty biznesowe to oceny różnych aspektów procesów finansowo-księgowych stosowanych przez firmę. Celem audytu jest upewnienie się, że cała dokumentacja finansowa jest uporządkowana, że przestrzegane są standardowe procedury księgowe oraz że wszystkie przychody i wydatki są odpowiednio udokumentowane. Wiele firm oraz organizacji non-profit korzysta z procedur audytu wewnętrznego, a także okresowo zleca firmie rachunkowej przeprowadzenie audytu zewnętrznego.
Wraz z zastosowaniem audytu biznesowego w celu upewnienia się, że cała księgowość firmy jest kompletna i uporządkowana, audyt może być również zlecony przez organ podatkowy. Audyty tego typu mogą mieć charakter wyrywkowy i niekoniecznie powinny być postrzegane jako oznaka, że agencja uważa, że coś jest nie tak z informacjami podawanymi w zeznaniach podatkowych i innych dokumentach. Dopóki księgowość jest w porządku, audyt biznesowy przebiegnie sprawnie, pozwalając na rozwiązanie sytuacji w krótkim czasie.
Przygotowanie do audytu biznesowego wymaga pewnego wysiłku, nawet jeśli zapisy księgowe są w porządku. Jednym z najłatwiejszych sposobów przygotowania się do audytu przez podmiot zewnętrzny jest skorzystanie z listy kontrolnej audytu. Listy kontrolne tego typu można łatwo znaleźć w Internecie i pobrać. Firmy księgowe mogą również dostarczyć firmom ogólną listę kontrolną audytu. Ponadto wiele bardziej niezawodnych pakietów oprogramowania księgowego będzie zawierało również oprogramowanie audytowe, które można wykorzystać do sporządzenia listy kontrolnej.
Mając pod ręką listę kontrolną, dobrym pomysłem jest zebranie wszystkich papierowych dokumentów związanych z audytem biznesowym. Obejmuje to kopie wyciągów bankowych, rachunków, faktur, ksiąg rachunkowych i wszelkiej innej korespondencji finansowej, która ma znaczenie dla audytu. Chodzi o to, aby cała dokumentacja pomocnicza dla każdej pozycji w ewidencji księgowej była łatwo dostępna, aby audytor mógł szybko przejść przez proces oceny samej ewidencji.
Kolejna ważna wskazówka dotycząca przygotowania do audytu biznesowego dotyczy uporządkowania dokumentacji pomocniczej. Ułożenie dokumentów w logiczny sposób może zaoszczędzić sporo czasu. Często uporządkowanie dokumentów w porządku chronologicznym sprawia, że proces odnalezienia dokumentu i weryfikacji wpisu w księgach rachunkowych jest bardzo prosty i szybki.
Przede wszystkim ważna jest pełna współpraca podczas procesu audytu biznesowego. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy proces jest prowadzony przez międzynarodowy komitet audytu, firmę księgową, czy przez agencję podatkową. Pomoże to przyspieszyć zakończenie audytu, ułatwi wprowadzenie wszelkich niezbędnych zmian lub poprawek oraz pozwoli firmie wrócić do zadania generowania przychodów.