Jako jeden z najwygodniejszych sposobów opłacania rachunków i otrzymywania czeków, automatyczny transfer środków jest transakcją finansową, która zapewnia terminowe wysyłanie i odbieranie środków bez konieczności interwencji człowieka. Oto kilka przykładów tego, jak działa automatyczny transfer środków i dlaczego opcja ta jest tak cennym narzędziem.
Przekazywanie środków było kiedyś praktyką, którą można było wykonać tylko ręcznie. Nawet w początkach technologii komputerowej transfer środków musiał być inicjowany przez upoważnioną osobę w instytucji finansowej, a także odbierany i księgowany po stronie odbiorcy. Chociaż ręczne transfery środków nadal występują, nie można skonfigurować zaplanowanych lub cyklicznych automatycznych transferów środków, aby poradzić sobie z wieloma sytuacjami. Jedno z najczęstszych zastosowań automatycznego transferu środków dotyczy rachunków domowych.
Obecnie możliwe jest ustawianie miesięcznych opłat stałych na rzecz dostawców mediów, w tym usług internetowych i operatorów telefonii komórkowej. Po odpowiednim upoważnieniu przez właściciela konta, przedsiębiorstwo użyteczności publicznej automatycznie generuje fakturę elektroniczną na rachunek czekowy lub podobny. Środki są automatycznie usuwane z autoryzowanego konta tego samego dnia każdego miesiąca i automatycznie przekazywane do serwisu komunalnego. Po wprowadzeniu stałego upoważnienia w proces nie są zaangażowane żadne ludzkie ręce.
W podobny sposób automatyczne przelewy środków mogą być również wykorzystywane do otrzymywania płatności. Wiele firm korzysta dziś z możliwości płacenia pracownikom za pomocą automatycznego przelewu środków. Wystarczy, że pracodawca wprowadzi informacje bankowe dla każdego pracownika, ustawi profil płacowy, aby zawierał dane potrzebne do obliczenia płatności. Po zrealizowaniu przelew odbywa się automatycznie, na podstawie protokołów ustalonych w systemie płacowym. Pracownicy nie muszą znajdować czasu na zdeponowanie czeku płacowego ani czekać na rozliczenie czeku przed uzyskaniem dostępu do środków. Automatyczny transfer środków jest bezpieczny, łatwy i szybki.
Automatyczny transfer środków można ustawić tak, aby odbywał się w tych samych dniach każdego miesiąca, na przykład pierwszego i piętnastego, albo można go ustawić tak, aby odbywał się w tych samych dniach miesiąca, na przykład w drugi i czwarty piątek. Istnieje szereg korzyści dla konsumenta, jeśli chodzi o automatyczne przelewy środków.
Po pierwsze, nie trzeba siadać i co miesiąc wypisywać czeków. Opłaty za rachunki za media oraz czynsz lub kredyt hipoteczny są automatycznie potrącane z rachunku bankowego. Po drugie, otrzymanie czeku z wypłatą za pomocą automatycznego przelewu środków jest bezpieczne, nie wymaga żadnych działań ze strony pracownika i zazwyczaj jest księgowane na koncie bankowym w tym samym dniu, w którym zostało otrzymane. Wreszcie, zastosowanie technologii automatycznego transferu środków pomaga wyeliminować papierkową robotę zarówno dla usługodawcy, jak i konsumenta. Połączenie łatwości, wygody i wydajności sprawia, że koncepcja automatycznego transferu środków z każdym rokiem staje się coraz bardziej popularna.