Oczywiście możesz napisać własne CV lub skorzystać z pomocy znajomego lub kolegi, ale czasami potrzebujesz porady specjalisty. Certyfikowany autor CV to profesjonalista, który podjął niezbędne kroki, aby uzyskać certyfikat w swojej dziedzinie przez jedną z dwóch organizacji zawodowych. Proces uzyskania certyfikatu autora CV obejmuje szkolenie i testowanie umiejętności, takich jak gramatyka, myślenie strategiczne, wiedza o zatrudnieniu oraz pisanie CV i listów motywacyjnych.
Wiele osób ubiegających się o status certyfikowanego autora CV jest niezależnymi lub samozatrudnionymi autorami życiorysów zawodowych. Jednak spośród wielu innych profesjonalistów, którzy ubiegają się o akredytację certyfikowanego autora CV, niektórzy pracują w agencjach zatrudnienia, biurach pośrednictwa pracy w college’ach lub firmach zajmujących się outplacementem. Sam proces certyfikacji jest stosunkowo nowy; Professional Association of Resume Writers and Career Coaches rozpoczęło swój program certyfikacji w 1991 roku, a National Resume Writers’ Association rozpoczęło podobny certyfikat w 1997 roku.
Oba stowarzyszenia oferują podobne akredytacje: Certified Professional Resume Writer (CPRW) lub Nationally Certified Resume Writer (NCRW). Każda z certyfikacji gwarantuje klientowi, że specjalista spełnił minimalny standard kwalifikacji. To, że profesjonalista nie jest certyfikowany, nie oznacza jednak, że nie jest on w stanie stworzyć skutecznego CV dla swoich klientów. Niektórzy autorzy życiorysów decydują się nie ubiegać się o certyfikację i zamiast tego polegają na zeznaniach klientów, nagrodach i kredytach za publikacje, aby udowodnić swoje umiejętności.
Program certyfikacji NCRW obejmuje podręcznik dotyczący koncepcji i strategii ważnych dla pomyślnego przygotowania CV i listu motywacyjnego. Kandydaci do certyfikacji NCRW muszą również zdobyć jednostki kształcenia ustawicznego przed egzaminami. Certyfikowany kandydat na autora CV musi również przesłać przykładowe CV i list motywacyjny, które są krytykowane przez członków komisji certyfikacyjnej.
Sam egzamin NCRW składa się z dwóch elementów; pierwszy składnik zawiera pytania dotyczące przykładowego życiorysu. Drugim elementem tego konkretnego egzaminu certyfikowanego autora CV jest ćwiczenie pisemne. Gdy dana osoba otrzyma certyfikat NCRW, może utrzymać wyznaczenie poprzez 1) dodatkowe jednostki kształcenia ustawicznego lub 2) zdając kolejny egzamin NCRW. Test CPRW składa się z czterech elementów: znajomości branży; gramatyka, interpunkcja i korekta; strategiczne myślenie; oraz test pisania CV i listu motywacyjnego z wykorzystaniem hipotetycznych informacji o kliencie.
Korzystając z certyfikowanego autora CV zamiast samodzielnie przygotowywać CV, korzystasz z doświadczenia i wiedzy, które są wynikiem procesu certyfikacji. Certyfikowani autorzy życiorysów utrzymują, że gdy dana osoba przygotowuje własne CV, zwykle sprzedaje się za mało osiągnięć i nie podaje wystarczających szczegółów dotyczących wymiernych osiągnięć.
Certyfikowani autorzy CV ustalają własne opłaty za skład CV i listu motywacyjnego. Niektórzy ładują się godzinami; inni pobierają opłatę przez CV. Stawki są często oparte na trudności pracy; na przykład stworzenie życiorysu dla pracownika na poziomie podstawowym nie jest tak skomplikowane, jak w przypadku kierownika z wieloletnim doświadczeniem lub osoby, która próbuje zmienić dziedzinę kariery.