Nauka korzystania z poczty e-mail jest ważną częścią interakcji z ludźmi online. Najłatwiejszym i najskuteczniejszym sposobem nauczenia się korzystania z poczty e-mail jest skorzystanie z samouczka lub instrukcji dostawcy poczty e-mail, ale korzystanie z poczty e-mail do bardzo podstawowych funkcji jest zwykle podobne wśród dostawców. Aby korzystać z poczty e-mail, należy najpierw założyć konto, nauczyć się pisać wiadomości oraz czytać otrzymane wiadomości. To jedyne naprawdę niezbędne funkcje poczty e-mail.
Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, aby korzystać z poczty e-mail, jest wybranie dostawcy poczty e-mail i założenie konta. Istnieje wielu renomowanych dostawców poczty e-mail i czasami pomocne jest po prostu skorzystanie z usług dostawcy używanego przez znajomych. Zwykle dobrym pomysłem jest skorzystanie z dobrze znanej usługi poczty e-mail, ponieważ na ogół nie są to oszustwa. Dostawca poczty e-mail nigdy nie powinien prosić o pieniądze ani o informacje, które nie są wygodne, takie jak numer ubezpieczenia społecznego.
Założenie konta zazwyczaj wiąże się z wybraniem adresu e-mail i ustawieniem określonych preferencji. Czyjś adres e-mail to tekst, który pozwala innym wysyłać pocztę do czyjejś skrzynki odbiorczej. Ważne jest, aby wybrać zarówno hasło, jak i adres e-mail, który będzie można zapamiętać.
Po zarejestrowaniu konta może pojawić się wiadomość powitalna lub dwie od dostawcy poczty e-mail. Mogą one zawierać ważne informacje, dlatego warto je przeczytać. Skrzynka odbiorcza konta e-mail może mieć wiele funkcji, ale jedynymi naprawdę niezbędnymi funkcjami są te, które pozwalają użytkownikowi wysyłać i czytać wiadomości e-mail. Wiedza o tym, jak korzystać z tych funkcji, może być wszystkim, co trzeba wiedzieć, chociaż funkcje porządkowania również mogą być pomocne.
Jeśli ktoś chciałby wysłać wiadomość e-mail do innej strony, ważne jest, aby mieć adres e-mail tej strony. W witrynie poczty e-mail zwykle znajduje się przycisk z napisem „utwórz wiadomość” lub „napisz wiadomość e-mail”. Po kliknięciu tego przycisku zostanie wyświetlona strona zawierająca kilka pól. W polu „do” wpisujemy adres e-mail odbiorcy, aw największym polu piszemy wiadomość. Po zakończeniu wiadomości wysyła się wiadomość, naciskając „wyślij”.
Aby przeczytać wiadomość e-mail, wystarczy kliknąć wiadomość w swojej skrzynce odbiorczej. Zazwyczaj wiadomości nieprzeczytane będą wyglądać inaczej niż wiadomości, które zostały w jakiś sposób przeczytane. Jeśli ktoś chce odpowiedzieć bezpośrednio na otrzymaną wiadomość, zwykle podczas czytania wiadomości dostępny jest przycisk z napisem „odpowiedz”.
Osoby, które często korzystają z poczty e-mail, mogą otrzymywać niechciane wiadomości od nieznajomych osób. Otwieranie tych wiadomości nie jest dobrym pomysłem. Ponadto ze względów bezpieczeństwa nie jest dobrym pomysłem umieszczanie w wiadomości e-mail dużej ilości danych osobowych. Wiadomości wysyłane online są jak pocztówki i mogą być czytane przez innych. Poczta e-mail to doskonały i szybki sposób na utrzymywanie kontaktu, ale może być również niebezpieczna dla nowych użytkowników.