Redaktor wiadomości zwykle pracuje dla drukowanej gazety lub czasopisma, kanału telewizyjnego lub internetowego serwisu medialnego. Jest profesjonalistą, który zwykle odpowiada za przypisywanie artykułów innym dziennikarzom i nadzorowanie ich publikacji. W zależności od wielkości organizacji może mieć różny stopień odpowiedzialności. Na przykład redaktor w dużej gazecie metropolitalnej może skupić się konkretnie na jednym obszarze, takim jak polityka lokalna. Z drugiej strony, redaktor gazety w lokalnym wydawnictwie z mniejszym personelem może pełnić kilka ról i mieć inne obowiązki oprócz redagowania. Aby odnieść sukces, zwykle oczekuje się od niego, że ma rozległe doświadczenie zawodowe w dziennikarstwie lub komunikacji.
Gazety i inne drukowane periodyki, takie jak magazyny, mogą mieć zasięg lokalny, regionalny, krajowy lub międzynarodowy. Mogą informować o małych wiadomościach społeczności, wiadomościach z całego świata i wszystkim pomiędzy. Redaktorem wiadomości może być jeden z kilku redaktorów tej samej publikacji. Niektóre gazety mają redaktora, który nadzoruje większość artykułów. Inni redaktorzy mogą mieć określoną specjalizację, na przykład wiadomości biznesowe lub sportowe.
Ogólne obowiązki redaktora wiadomości obejmują wybieranie wiadomości do omówienia i przydzielanie artykułów innym autorom. Redaktor zazwyczaj zamawia pozycje w określonym terminie, a następnie je przegląda. Zakładając, że nie ma większych zmian w artykułach, redaktor publikuje je. Redaktor telewizyjny lub internetowy, taki jak redaktor gazety lub czasopisma, również przegląda wiadomości. Zatwierdzone przez nich historie są emitowane w programach telewizyjnych lub publikowane na stronach internetowych z wiadomościami i bieżącymi wydarzeniami.
Zazwyczaj inne codzienne obowiązki redaktora wiadomości mogą obejmować czytanie i poprawianie określonych artykułów, a także sprawdzanie faktów i odnośników podczas procesu recenzowania. Oprócz edytowania bieżących artykułów redaktor opracowuje również pomysły na przyszłe artykuły. Niektóre mogą również odgrywać szerszą rolę, często nadzorując inne aspekty publikacji, takie jak układ artykułu i projekt graficzny.
Aby uzyskać stanowisko redaktora wiadomości, zwykle wymagana jest pewna ilość formalnego wykształcenia i szkolenia. Zazwyczaj mają dyplom z dziennikarstwa, komunikacji lub języka. Większość redaktorów pracowała jako dziennikarze lub zawodowi pisarze. Inne umiejętności zawodowe, które mogą być wymagane, mogą obejmować znajomość aplikacji komputerowych i innych technologii.