Co to jest formatowanie warunkowe?

Formatowanie warunkowe umożliwia programowi komputerowemu automatyczne stosowanie stylów do informacji w dokumencie, zgodnie z zestawem reguł wprowadzonych przez użytkownika. Jest najczęściej używany w arkuszach kalkulacyjnych, w których użytkownicy mogą chcieć mieć możliwość stosowania stylów w celu rozróżnienia poszczególnych elementów danych, aby ułatwić czytanie dokumentu. Wiele programów obsługuje tę funkcję i można ją również ręcznie zaprogramować, jeśli nie jest dostępna lub jest zbyt ograniczona dla użytkownika. Należy pamiętać, że w przypadku bardzo dużych dokumentów formatowanie warunkowe może czasami powodować błędy, a ładowanie dokumentu może trwać dłużej, ponieważ program musi sprawdzić wszystkie dane pod kątem warunków, zanim będzie mógł zostać wyświetlony.

W prostym przykładzie formatowania warunkowego użytkownik może prowadzić księgę transakcji w arkuszu kalkulacyjnym, w którym przydatne byłoby wyświetlanie danych w kolorze czerwonym, a kredytów w kolorze zielonym. Dzięki temu użytkownik może szybko zidentyfikować kluczowe transakcje bez konieczności ręcznego formatowania każdego wpisu. Użytkownik kot ustawił te warunki, a program arkusza kalkulacyjnego automatycznie zastosuje kolory zgodnie z zaleceniami. Można również dodać inne warunki, takie jak pogrubienie tekstu dla wpisów, które tworzą saldo ujemne.

Granice formatowania warunkowego mogą zależeć od programu. Niektóre dopuszczają tylko określoną liczbę warunków. Należy również pamiętać, że program może stosować warunki w podanej kolejności. Gdy znajdzie dopasowanie, przestanie sprawdzać inne warunki. Na przykład w tym przykładzie kolejność warunków jest bardzo ważna. Jeśli kodowanie kolorami jest wymienione jako pierwsze, obciążenie powodujące ujemne saldo będzie czerwone, ale nie pogrubione.

Może to być niezwykle przydatne narzędzie do wyświetlania arkuszy kalkulacyjnych i podobnych dokumentów. Może pozwolić użytkownikom na wyróżnienie określonych rodzajów danych lub wpisów, które interesują, aby informacje były znacznie łatwiejsze do odczytania. Formatowanie warunkowe ma również pewne ograniczenia do rozważenia i może pomóc przeczytać dokumentację związaną z konkretnym programem, aby dowiedzieć się, co może, a czego nie może zrobić. Niektóre programy mogą umożliwiać użytkownikom tworzenie własnych programów, w którym to przypadku mogą być w stanie obejść problemy z opcjami formatowania warunkowego.

Użytkownicy mogą odwrócić formatowanie, usuwając warunki i pozwalając, aby dane wróciły do ​​normy. Wskazane może być przetestowanie reguł na małym, przykładowym zestawie komórek, aby zobaczyć, jak działają, przed zastosowaniem ich w całym dokumencie. Dzięki temu użytkownik może potwierdzić, że formatowanie działa zgodnie z oczekiwaniami.