Kalendarz internetowy to narzędzie online do informowania siebie lub innych o nadchodzących wydarzeniach, datach, spotkaniach, terminach lub specjalnych okazjach. Wszystko, co jest zależne od czasu, można wprowadzić do kalendarza internetowego. Może być używany do celów osobistych lub dla organizacji, firm, intranetów lub webmasterów.
W wielu witrynach podstawowy kalendarz internetowy jest udostępniany bezpłatnie. To świetny sposób dla grupy ludzi, aby uzyskać dostęp do centralnego „centrum” dla nadchodzących informacji, które w innym przypadku musiałyby być dostarczane przez telefon, ulotki, biuletyny lub za pośrednictwem hostowanej witryny internetowej. Kalendarz internetowy można aktualizować z biura lub w domu przez całą dobę, co czyni go wygodnym źródłem informacji. I oczywiście jest dostępny do oglądania 24/7.
Kalendarze internetowe z zaawansowanymi funkcjami są w większości przypadków dostępne za roczną opłatą. Przykładem zaawansowanej funkcji mogą być zagnieżdżone kalendarze. W takim przypadku firma może mieć kilkanaście biur na całym świecie, z których każde ma własny kalendarz internetowy powiązany z kalendarzem głównym. Kalendarz główny miałby dostęp do wszystkich 12 podkalendarzy, aby uwzględnić wydarzenia w kalendarzu parasolowym.
Do edycji kalendarza internetowego można użyć specjalnego narzędzia, takiego jak iCal, dostępnego bezpłatnie do pobrania lub prostego edytora tekstu. W obu przypadkach edycja jest zakończona, a następnie przesłana z powrotem do witryny, w której znajduje się kalendarz. Dostęp do kalendarza internetowego może być prywatny lub publiczny. Kalendarz publiczny jest dostępny dla każdego, ale prywatny kalendarz internetowy może mieć prawa dostępu i inne uprawnienia. Na przykład pracownicy firmy mogą otrzymać prawa dostępu do przeglądania kalendarza, a prawo do jego edycji może być ograniczone do jednej lub dwóch osób.
Istnieje niezliczona ilość zastosowań kalendarza internetowego. Lokalny kościół może używać kalendarza internetowego do informowania parafian o mszach i zbiórkach pieniędzy. Organizacje non-profit mogą czerpać korzyści z używania publicznego kalendarza internetowego jako szybkiego i łatwego sposobu, aby ludzie mogli zapoznać się z tym, co dzieje się w organizacji. Kliknięcie wydarzenia może przenieść internautę na główną stronę internetową, aby uzyskać więcej informacji.
Firmy wszelkiego rodzaju i intranety mogą również dobrze wykorzystać kalendarz internetowy. Fazy projektu, terminy, limity sprzedaży oraz cele krótko- i długoterminowe mogą być łatwo dostępne i stale odświeżane. Przy odrobinie kreatywnego myślenia kalendarz internetowy może być nawet używany jako narzędzie motywacyjne. Kluby mogą korzystać z kalendarzy internetowych, aby utrzymywać członków w kontakcie. Od harmonogramów małych lig po wycieczki do klubów wędrownych, klubów motorowych, żeglarskich czy rzemieślniczych — kalendarz internetowy sprawi, że wszyscy będą na bieżąco.
Kalendarze internetowe mogą się przydać również osobom indywidualnym. Planujesz ślub? Skorzystaj z kalendarza internetowego, aby mieć pewność, że wszystko zostanie zrobione na czas. Od zaproszeń do tortu, dekoracji, przymiarek sukni, wypożyczenia kościołów i wesel, kalendarz internetowy może się przydać, aby skoordynować swój harmonogram z niezliczoną liczbą osób, na które będziesz liczyć.
Kupując kalendarz internetowy, upewnij się, że witryna oferuje wymagane funkcje. Ważną kwestią jest łatwość użytkowania. Wiele witryn hostujących kalendarze internetowe oferuje wersje demonstracyjne i strony próbne, które pozwalają potencjalnym klientom przećwiczyć wprowadzanie wydarzeń za pomocą narzędzi witryny. To dobry sposób na znalezienie najlepszego dla siebie hosta.