Karty płacowe to karty finansowe, które umożliwiają dostęp do wynagrodzeń i innych zarobków wydawanych posiadaczowi karty przez pracodawcę. Korzystanie z usługi kart płacowych pozwala na wyeliminowanie konieczności bezpośredniego wpłaty na rachunek czekowy, a także konieczności ręcznego wpłacania czeku na rachunek bankowy. Za pomocą karty płacowej pracownik może wypłacić pieniądze z dowolnego bankomatu lub korzystać z karty w taki sam sposób, jak z dowolnej karty debetowej.
Pracownicy uważają, że podejście z kartą płac ma kilka zalet. Po pierwsze, większość programów udostępnia wynagrodzenie w tym samym dniu, w którym pracodawca dokonuje płatności. Oznacza to, że z wypłatą środków nie trzeba czekać do następnego dnia roboczego, jak to często bywa w przypadku wpłaty bezpośredniej na konto bankowe. Ten szybki dostęp do rekompensaty wystawionej przez pracodawcę oznacza również, że pracownicy nie muszą spieszyć się do banku, aby złożyć czek przed określoną godziną po południu, aby środki zostały zaksięgowane na rachunku czekowym tego samego dnia.
Pracodawcy mogą również skorzystać z usługi kart płacowych, aby zapłacić swoim pracownikom. Proces ten nie wymaga więcej czynności niż obsługa wpłaty bezpośredniej i często upraszcza powiązane procesy wystawiania pokwitowań, które szczegółowo opisują wypłatę wynagrodzenia za podany okres. Pracownicy mogą z łatwością przeglądać salda w trybie online, a także uzyskać szczegółowy raport dotyczący potrącania i podziału wynagrodzenia netto. Oznacza to mniej papierkowej roboty do wygenerowania dla pracodawcy.
Chociaż karta płac ma wiele zalet, należy zauważyć, że nie wszystkie programy tego typu działają w ten sam sposób. Istnieje wiele różnych rodzajów opłat, które mogą obowiązywać lub nie, w zależności od programu. Na przykład konfiguracja karty płacowej może umożliwiać odliczenie miesięcznej opłaty za użytkowanie, opłaty za transakcję za wszelkie zakupy dokonane w sklepach przy użyciu karty, opłat za wypłatę z bankomatu i opłat za wymianę karty. Istnieje również szansa, że opłata za doładowanie zostanie naliczona za każdym razem, gdy na kartę wpłyną środki od pracodawcy. Jeśli program kart płacowych pozwala pracownikom wydać więcej pieniędzy niż jest obecnie na koncie, dostawca karty pobierze opłatę za debet, podobną do opłaty za debet w banku, która jest naliczana, gdy saldo jest przekroczone na rachunku czekowym.
Chociaż program kart płacowych zapewnia wiele usług i zabezpieczeń związanych z kartą debetową połączoną z kontem czekowym, program może pobierać opłaty za transakcje, które są przeprowadzane bezpłatnie przy użyciu karty debetowej wydanej przez bank. W zależności od konkretnego programu kart płacowych, zestaw usług może nie być porównywalny z wpłatą bezpośrednią na rachunek czekowy i dostępem do środków za pomocą karty debetowej. Z tego powodu ważne jest, aby przed zapisaniem się na program tego typu zadać wiele bezpośrednich pytań. Niezastosowanie się do tego może prowadzić do poniesienia szeregu opłat, których nie przewidziano, i znacząco obniżyć dostępny dochód.