Rolka kasowa to rolka papieru do ewidencjonowania transakcji dokonywanych za pomocą kasy fiskalnej. Kilka różnych wariantów podstawowego projektu jest dostępnych u producentów wyrobów papierniczych i materiałów do kas fiskalnych. Firmy mogą kupować rolki pojedyncze i luzem od firm zaopatrzeniowych lub bezpośrednio od producentów papieru. W niektórych przypadkach firma kasowa dostarcza rolki w ramach umowy serwisowej i konserwacyjnej lub jeśli kasa wymaga papieru o nietypowym rozmiarze.
Najbardziej podstawową opłatą za kasę jest pojedynczy pasek papieru przeznaczony do pobierania atramentu z kasy. Inne rolki mogą używać papieru termicznego. Druk termiczny może być bardziej opłacalny, ponieważ nie jest konieczna wymiana atramentu ani taśmy barwiącej wewnątrz rejestru. Może być również cichszy i szybszy, co jest zaletą w niektórych środowiskach. Rolka kasowa jest umieszczana na szpuli, która jest montowana w kasie i przesuwa się w miarę drukowania, zapewniając świeży papier do każdej transakcji.
Oprócz pojedynczych rolek istnieje również możliwość zakupu wielu warstw w celu wykonania kopii. Wiele kas fiskalnych generuje kopię dla klienta, jednocześnie drukując zapis transakcji na kopii dla sklepu. Rekordy transakcji trafiają na szpulę w rejestrze do późniejszego przeglądu przez kierowników i inny personel. Ta rolka może stać się ważnym zapisem w przypadku spornych transakcji lub obaw o kradzież, ponieważ rejestruje wszystko, co ludzie robią z rejestrem, w tym takie rzeczy, jak transakcje „brak sprzedaży”, w których urzędnik otwiera rejestr za pomocą specjalnego przycisku.
Gdy papier dotrze do końca rolki, może pojawić się na nim zadrukowana smuga, ostrzegająca urzędnika o konieczności wymiany rolki kasowej. Urzędnicy często zauważają, że papier ma również tendencję do bardziej zawijania się pod koniec rolki, ponieważ był poddawany kompresji przez długi czas. Może to być znak ostrzegawczy, a urzędnicy mogą uważać na różowy lub fioletowy znak na rachunkach, aby wymienić rolkę, zanim wyczerpie się ona w trakcie transakcji.
W zależności od kasy, poziom szczegółowości wydrukowany na kasecie może się różnić. Niektóre kasy są gloryfikowane dodając maszyny i wskazują tylko kwoty i sumę. Inni wskażą kategorię każdego zakupu lub zanotują określone pozycje za pomocą kodów kreskowych lub numerów inwentarzowych. W przypadku bardziej szczegółowych paragonów kasa fiskalna jest zwykle szeroka, aby pomieścić wszystkie informacje. Większość maszyn używa standardowych rozmiarów, co pozwala klientom na zakup wymiennych produktów do kasy od wielu firm.