Wirtualna klawiatura to innowacja w oprogramowaniu produktu, która umożliwia alternatywę dla konwencjonalnej klawiatury komputerowej. Czasami nazywana klawiaturą laserową, stanowi proste i skuteczne rozwiązanie dla osób, które nie są w stanie obsługiwać standardowych klawiatur. Obecnie na rynku dostępnych jest kilka programów emulujących, które można dodać do dowolnego komputera stacjonarnego lub laptopa i stworzyć środowisko wirtualnej klawiatury.
Ładowanie oprogramowania dla wirtualnej klawiatury nie różni się od ładowania dowolnego pakietu oprogramowania. Po umieszczeniu klawiatury można ją aktywować i pozostawić na pulpicie w celu łatwego dostępu. Jeśli chodzi o działanie klawiatury, różne pakiety oprogramowania będą korzystać z różnych urządzeń wejściowych. W niektórych przypadkach do aktywowania wirtualnego komponentu używana jest właściwa klawiatura, następnie mysz może być używana do poruszania się po wirtualnych klawiszach, umożliwiając użytkownikowi pisanie poprzez wybranie odpowiednich klawiszy na wyświetlaczu. Format ten jest często bardzo pomocny dla osób cierpiących na wszelkie schorzenia ograniczające ruchomość rąk.
Oprócz obsługi za pomocą myszy komputerowej istnieje kilka alternatywnych urządzeń, które są dostępne z oprogramowaniem wirtualnej klawiatury. Mysz na głowę i mysz do oczu to doskonałe rozwiązanie, gdy ruchliwość ciała jest utrudniona. Wykorzystując technologię laserową, można obsługiwać wirtualną klawiaturę za pomocą prostych ruchów głowy, a nawet mrugania oczami.
Urządzenia przenośne są również często wyposażone w wirtualną klawiaturę. W tego typu aplikacjach klawiatura jest zwykle obsługiwana za pomocą rysika dołączonego do urządzenia. Po prostu trzymając rysik w jednej ręce, można pisać wiadomości, poruszać się po przechowywanych dokumentach i wprowadzać wpisy w arkuszach kalkulacyjnych przechowywanych na dysku twardym. Chociaż klawiatura wirtualna nie jest tak przyjazna dla użytkownika jak klawiatura wirtualna oferowana dla komputerów stacjonarnych i laptopów, klawiatury wirtualne ładowane do osobistych asystentów danych eliminują potrzebę podłączania składanej klawiatury do PDA w celu pracy z dokumentami i programami.