Konto błędów to rodzaj klasy lub konta, które jest często używane w sytuacjach księgowych do tymczasowego przechowywania transakcji związanych z błędami w działalności handlowej. Ideą konta błędów jest śledzenie transakcji do momentu zidentyfikowania i rozwiązania źródła błędu. W tym momencie błąd jest przenoszony z konta i księgowany na właściwe konto w ewidencji księgowej. Uważa się, że takie podejście jest zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości i służy jako skuteczny sposób śledzenia sytuacji, które wymagają dodatkowej analizy przed ostatecznym księgowaniem.
Jedną z głównych zalet konta błędów jest to, że korzystanie z tej strategii pomaga zminimalizować możliwość błędów handlowych, które mogą później stwarzać dodatkowe trudności księgowe. Izolując wątpliwą transakcję na koncie unika się szansy na zapomnienie problemu na późniejszy dzień, a księgowanie nie ma możliwości zachwiania równowagi między innymi kontami. Może to zaoszczędzić księgowym dużo czasu, ponieważ nieużycie konta błędów w przypadku jakiejś niespójności może oznaczać konieczność cofania się przez szereg wpisów, które występują od pierwotnej daty transakcji do daty, w której rozbieżność została ostatecznie rozwiązana.
Korzystanie z konta błędów może również wspomóc proces kontroli ksiąg rachunkowych w dowolnym momencie. Ponieważ wpisy utrzymywane na koncie są z jakiegoś powodu wątpliwe, obecność transakcji pomaga wyjaśnić, dlaczego nie zostały zaksięgowane gdzie indziej. Dzięki temu audytor wie, że niespójności zostały już zidentyfikowane, a dochodzenie jest w toku. Stamtąd audytor może uwzględnić te konkretne transakcje, a później może nawet natknąć się na coś, co pomoże rzucić światło na te dochodzenia.
Należy zauważyć, że umieszczenie transakcji na koncie błędu nie oznacza, że ktoś próbuje ugotować księgi lub próbuje dokonać jakiegoś oszustwa finansowego. Najczęściej transakcje, które są księgowane na koncie, nie mają innego powodu niż błąd ludzki występujący w pewnym momencie podczas transakcji. Na przykład transakcja może zostać tymczasowo zaksięgowana na koncie błędu z powodu transpozycji w serii numerów numeru rozliczeniowego banku. Po zbadaniu transakcji i wykryciu transpozycji można podjąć działania w celu zakończenia transakcji przy użyciu prawidłowego numeru rozliczeniowego, a pozycja wiersza może zostać usunięta z konta błędu. Ponieważ wiele firm stawia sobie za cel monitorowanie aktywności kont błędów przynajmniej raz w tygodniu, rozwiązanie większości problemów następuje w stosunkowo krótkim czasie.