Konto T to termin używany do opisania tworzenia wizualnej demonstracji czegoś, co dzieje się z kontem śledzonym w ewidencji księgowej osoby fizycznej lub firmy. Ta szczególna strategia polega na stworzeniu wykresu, który wykorzystuje ogólną konfigurację „T”, aby zapewnić szybki i łatwy obraz relacji między obciążeniami a kredytami powiązanymi z tym kontem. Zastosowanie tego podejścia może często ułatwić określenie, kiedy i dlaczego konto nie ma równowagi, a także pomóc w zrozumieniu, jak przywrócić konto do bardziej pożądanej równowagi między tymi debetami i kredytami.
Ogólna konfiguracja konta T polega na podaniu nazwy konta w górnej części formacji, z tą nazwą pisaną od lewej do prawej. W środku tego nagłówka rysowana jest pionowa linia. Po lewej stronie tej pionowej linii ułożone są wszystkie wpisy debetowe związane z rachunkiem, zwykle w porządku chronologicznym. Po prawej stronie pionowej linii znajdują się wszystkie kredyty, które odnoszą się do rachunku i dotyczą tego samego okresu czasu, co obciążenia.
Jako szybkie i łatwe narzędzie, to proste podejście do wykresu może bardzo ułatwić ustalenie, czy czegoś brakuje po stronie debetowej lub kredytowej. Na przykład, jeśli to podejście jest stosowane do równoważenia debetów i kredytów związanych z ewidencją księgową gospodarstwa domowego, zestawienie debetów i kredytów obok siebie może szybko ujawnić, że chociaż fundusze zostały odłożone na wszystkie media, nie wszystkie te środki zostały wydane . Po dokładniejszym zbadaniu okazuje się, które zobowiązanie za media nie zostało jeszcze uregulowane za dany miesiąc, co umożliwia zbilansowanie rachunku T poprzez wystawienie tej wpłaty i zaksięgowanie jej po stronie debetowej.
Zawodowi księgowi często stosują strategię kont T jako sposób zarządzania tak zwaną księgowością podwójnego zapisu. Pomaga to zmniejszyć prawdopodobieństwo, że obciążenia i kredyty związane z konkretnym kontem w księgach są księgowane prawidłowo i że z jakiegoś powodu żaden z niezbędnych wpisów nie został pominięty lub przeoczony. Z tej perspektywy sama prostota podejścia do konta T może zaoszczędzić wiele czasu i wysiłku w odnalezieniu wpisu, który nie został przesłany lub został z jakiegoś powodu przesłany na niewłaściwe konto, a następnie podjęcie działań naprawczych, które sprowadzają dotknięte rachunki do salda.