Prawnicy i pracujący dla nich personel pomocniczy muszą regularnie przygotowywać i składać pisma procesowe w różnych sądach. Wiele z nich to standardowe pisma procesowe, z których korzystają wszyscy prawnicy i wszystkie sądy. W przypadku pism procesowych takich jak te, prawnicy często korzystają z książeczki formularzy. Książka formularzy to książka zawierająca standardowe pisma procesowe, które można powielać i spersonalizować w konkretnej sprawie, nad którą pracuje prawnik.
Pisma procesowe pod względem prawnym obejmują m.in. wnioski, nakazy, skargi i petycje. W wielu dziedzinach prawa pisma procesowe pozostają zasadniczo takie same w poszczególnych sprawach. Jedyna istotna różnica polega na tym, że zmienią się nazwy stron, nazwa sądu lub numer sprawy. Księga formularzy prawnych jest więc dla prawnika doskonałym narzędziem do wykorzystania przy przygotowywaniu takich standardowych pism procesowych.
Przykładem, w którym taka księga może być pomocna, jest prawo upadłościowe. Przepisy upadłościowe w Stanach Zjednoczonych mają charakter federalny. Chociaż każdy stan ma co najmniej jeden sąd upadłościowy, wszystkie one przestrzegają tych samych zasad i procedur. W związku z tym formy upadłości są takie same we wszystkich stanach. Sprawa upadłościowa wymaga również szeregu obowiązkowych harmonogramów i formularzy, które można łatwo uporządkować i umieścić w księdze formularzy.
Sprawy dotyczące drobnych roszczeń to kolejny przykład tego, kiedy formularz może być przydatny. Chociaż każdy sąd ds. drobnych roszczeń może ustanowić własne zasady i procedury, podstawowy proces pozostaje taki sam. Należy złożyć skargę, doręczyć zawiadomienie pozwanemu i wyznaczyć rozprawę. Książka formularzy prawdopodobnie będzie zawierać przykładowe pisma procesowe dla każdego z tych etapów sprawy o drobne roszczenia.
Pisma procesowe wymagane w przypadku rozwodu lub rozwiązania sprawy można również znaleźć w księdze formularzy. Wszystkie rozwody zaczynają się, gdy jedna ze stron złoży pozew lub pozew o rozwód. Chociaż fakty w każdej sprawie będą wyjątkowe, podstawowe informacje wymagane w początkowej skardze lub petycji są podobne w większości jurysdykcji. Podobnie jak w przypadku drobnych roszczeń, pozwany musi zostać powiadomiony o skardze lub wniosku. Zwykle wymaga to wezwania, które jest powszechnym dokumentem, który prawdopodobnie znajduje się w księdze formy prawnej.
Książki formularzy nie są ograniczone do użytku przez adwokata. Gdy dana osoba chce postępować pro se lub bez przedstawicielstwa prawnego, może chcieć kupić książeczkę formularzy, aby pomóc w przygotowaniu niezbędnych pism procesowych. Oczywiście formularze nie zawierają instrukcji, więc osoba niebędąca pełnomocnikiem powinna zachować ostrożność, próbując z nich skorzystać.