Co to jest księga odpowiedzialności?

Księga zobowiązań to dokumentacja finansowa prowadzona przez banki, która dokumentuje wszystkie bieżące niespłacone kredyty banku i jest bezpośrednio powiązana z jego księgą główną. Ponieważ pożyczki są głównym sposobem osiągania zysków przez banki, księga zobowiązań jest jednocześnie zestawieniem dochodów banku. W przeszłości księga zobowiązań składała się z unikalnych kart księgowych dla każdego pożyczkobiorcy z kilkoma pionowymi kolumnami zawierającymi szczegóły pożyczki, które można było uporządkować w formie księgowej. Kiedy pożyczka była spłacana, kierownik banku po prostu rysował czerwoną linię przez wpis w księdze. Wiele banków od 2011 r. przeszło na format elektroniczny w swoim dziale kredytów do przechowywania danych z ksiąg zobowiązań.

W momencie spłaty kredytu do banku, wpis jest aktualizowany zarówno w księdze zobowiązań, jak iw sekcji dyskonta weksli księgi głównej banku. Dokładne śledzenie takiej działalności bankowej jest znane jako zarządzanie zobowiązaniami i jest szczególnie ważne dla międzynarodowych banków, które pożyczają i pożyczają innym bankom. W takim przypadku księga zobowiązań jest określana jako księga zobowiązań warunkowych i służy do ewidencjonowania każdego kredytu udzielonego przez bank zagraniczny lub osobę fizyczną bankowi prowadzącemu ewidencję. Stanowi to zatem odpowiedzialność warunkową banku wobec zagranicznych wierzycieli komercyjnych.

Praktyki bankowe mogą stać się dość skomplikowane, ponieważ banki udzielają pożyczek innym bankom ponad granicami państwowymi lub przechowują aktywa podmiotów zagranicznych. Aby to uwzględnić, księga zobowiązań staje się wielowarstwowa. Kredyty są najpierw grupowane w księdze według banku lub osoby, a następnie grupowane w ramach unikalnych kont. Każde z tych kont jest dalej podzielone na regiony według miasta, prowincji i kraju pochodzenia. Ułatwia to odnalezienie w księdze konkretnego regionu działalności bankowej, na przykład wszystkich rachunków prowadzonych dla niemieckich koncernów bankowych przez bank nowojorski w USA. Informacje te są uważane za tak ważne, że zgodnie z ogólną zasadą co tydzień bank generuje raport dla swoich funkcjonariuszy i księgowych zrzeszonych za granicą, co do stanu rachunków.

Księga zobowiązań jest bezpośrednim przeciwieństwem księgi depozytów, którą banki przechowują w celu prowadzenia ewidencji bieżących depozytów, które są pod ręką. Podczas gdy księga depozytowa jest zapisem tego, ile bank jest winien swoim klientom, o wiele większa aktywność zwykle odbywa się w księdze zobowiązań, ponieważ jest to centrum działalności banku za pośrednictwem jego działu kredytowego. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy bank angażuje się w duże transakcje korporacyjne, a nie koncentruje się na lokalnych usługach konsumenckich.