Voucher paragonowy to ręcznie pisany paragon za sprzedane usługi lub towary. Jest to zwykle używane zamiast paragonu do wydrukowania. Wpływy te są typowe dla taksówek, materiałów budowlanych, wynajmu sprzętu i usług pracowniczych. Kupony są uważane za odpowiednią ewidencję wydatków do celów audytu.
Większość dostawców usług taksówek i limuzyn używa kuponów do fakturowania klientów. Jest to ważne dla osób podróżujących służbowo, które wymagają rachunków za raporty wydatków podróży służbowych. Voucher jest akceptowalną formą odbioru dla większości firm.
Pokwitowania gotówkowe zazwyczaj wymagają oficjalnego kuponu jako dowodu wpłaty. To pokwitowanie jest konieczne, ponieważ gotówka nie jest tak kontrolowana jak czeki lub płatności kartą kredytową. Kiedy osoba fizyczna dokonuje płatności gotówkowej na rzecz firmy, zwykle otrzymuje odręczne pokwitowanie jako dowód wpłaty.
Książeczka bonów paragonowych to księga pustych formularzy bonów. Są one zwykle dostępne w sklepach z artykułami biurowymi i zawierają kopie jako dzienniki audytu dla organizacji. Kiedy materiał budowlany jest dostarczany na miejsce pracy, zwykle zawiera kupon jako dowód zapłaty i dostawy towarów. Kierowca i nabywca materiału podpisują ten voucher.
Typowy bon paragonowy zawiera datę, godzinę, kwotę, rodzaj sprzedanego towaru oraz podpis osoby sprzedającej produkt lub usługę. Informacje te mogą być napisane odręcznie lub wstępnie wypełnione na potwierdzeniu kuponu. Ważne jest, aby uzupełnić wszystkie wymagane informacje, w przeciwnym razie paragon będzie nieważny.
Większość pakietów oprogramowania księgowego zawiera formularze bonów paragonowych. Te formularze zapewniają firmie standardowy kupon do wykorzystania z ręcznymi paragonami. Kupon zazwyczaj zawiera wszystkie niezbędne informacje, aby paragon był autentyczny.
Wiele koncertów i imprez rozrywkowych akceptuje te kupony jako dowód zakupu. Kupony te można wydrukować na domowym komputerze i wykorzystać jako pokwitowanie za wstęp na wydarzenie. Vouchery stały się standardową, wygodną i wydajną metodą drukowania paragonów.
Firma dostarczająca gaz propan zwykle dostarcza pokwitowanie dla każdej transakcji dostawy gazu. Ten voucher zawiera datę, godzinę i ilość dostarczonego gazu. Zawiera również ceny, adres i nazwę klienta, który przyjął przesyłkę gazu.