Paragon podarunkowy jest wystawiany przez sprzedawcę w miejscu zakupu, tak jak zwykły paragon. Główną różnicą między zwykłym paragonem fiskalnym a upominkowym jest to, że wersja upominkowa nie zawiera informacji o cenie zakupów. Paragon podarunkowy może, ale nie musi wymieniać przedmiotów zakupionych imiennie; różni sprzedawcy zawierają różne ilości informacji. Takie paragony umożliwiają kupującemu zakup i wręczenie prezentu bez ujawniania zapłaconej ceny. Odbiorca prezentu może wykorzystać paragon, aby w razie potrzeby zwrócić lub wymienić przedmiot.
Po zakończeniu zakupu większość sklepów oferuje klientowi szczegółowy paragon z zakupionymi przedmiotami. Ten paragon zwykle zawiera opis każdego przedmiotu, cenę zapłaconą za każdy oraz wszelkie kupony lub oszczędności odliczone od ceny przedmiotu. Paragon zawiera również łączną zakupioną kwotę oraz użytą formę płatności. Regularny paragon sklepowy umożliwia klientowi prowadzenie ewidencji zakupionych przedmiotów i służy jako dowód zakupu w przypadku zwrotu.
W przeciwieństwie do zwykłego paragonu, paragon podarunkowy zawiera mniej informacji. W zależności od sklepu wystawiającego paragon może zawierać listę zakupionych towarów, bez cen lub sumy. Niektóre sklepy po prostu zawierają kod kreskowy, który można zeskanować w przypadku zwrotu, bez informacji o zakupie lub cenie. Paragony upominkowe dowolnego typu są przydatne przy zakupie prezentu z okazji, wydarzenia lub święta.
Paragon podarunkowy może być dołączony do opakowania urodzinowego, świątecznego lub innego i umożliwia odbiorcy zwrot lub wymianę przedmiotu w razie potrzeby. Odbiorca może uniknąć zakłopotania lub zranienia uczucia poproszenia dawcy o pokwitowanie, jeśli wymagany jest zwrot lub wymiana. Paragon podarunkowy maskuje również kwotę wydaną na prezent i nie ujawnia, czy przedmiot lub przedmioty zostały zakupione na wyprzedaży lub za pomocą kuponu.
Podczas świątecznych zakupów paragony prezentowe są często wręczane automatycznie wraz z paragonami podstawowymi. Wiele sklepów wystawia w ten sposób paragony w listopadzie i grudniu. W innych porach roku nabywca może poprosić w punkcie zakupu o paragon podarunkowy. W przypadku zakupu kilku prezentów w tym samym czasie, kupujący może zażądać dodatkowych kopii paragonu w kasie.