Listy opiekuńcze to nieformalne listy, które czasami są przygotowywane przez biura rachunkowe. Tematyka listu często koncentruje się na wynikach przeglądu danych finansowych związanych z daną firmą. Pismo nie jest dokumentem wiążącym, ale zawiera ogólną opinię księgowego na temat aktualnego stanu finansowego firmy.
Należy zauważyć, że przeglądu przeprowadzonego w celu przygotowania listu informacyjnego nie należy uważać za dogłębną ani dogłębną eksplorację finansów danej korporacji. Częściej przegląd będzie pobieżny, który ma po prostu upewnić się, że praktyki księgowe stosowane obecnie przez firmę są zgodne z obowiązującymi przepisami rządowymi. W drugiej kolejności przegląd może również obejmować upewnienie się, że dokumentacja jest potrzebna spółce do przeprowadzenia oferty publicznej.
Kiedy firma księgowa wystawia list gwarancyjny, zwykle jest to wniosek firmy, która planuje jakąś ofertę lub w inny sposób rozważa jakieś przedsięwzięcie biznesowe, które będzie dotyczyć innej firmy. W przeciwieństwie do formalnego audytu, który ma na celu szczegółowe omówienie każdego aspektu procesu księgowego, przegląd listu gwarancyjnego po prostu zapewnia, że księgi są uporządkowane, a wpisy są logiczne i spójne. Treść listu może się nieco różnić, ale treść zwykle potwierdza, że księgowość korporacji wydaje się być w porządku. W niektórych przypadkach list gwarancyjny może informować adresata, że przegląd ujawnił problemy, które należy rozwiązać i skorygować przed przystąpieniem do oferty publicznej lub innych planów partnerstwa.
W żadnym momencie list gwarancyjny nie powinien być uważany za prawnie wiążący dokument, który zapewnia stabilność finansową korporacji. Jeśli jednak przegląd związany z przygotowaniem pisma wykaże jakieś nieprawidłowości w procesie księgowym, zlecenie pełnego audytu może być doskonałym pomysłem.