List ten to zewnętrzny list polecający, który jest składany do komisji ds. kadencji w celu poparcia kandydatury członka wydziału do stałego zatrudnienia. List może pochodzić od podwładnego, kolegi lub przełożonego, w zależności od informacji poszukiwanych przez komisję ds. kadencji, ale zazwyczaj jest to wymagane od liderów w dziedzinie studiów kandydata, którzy są proszeni o skomentowanie potencjału kandydata w zakresie pozytywnego wkład do bazy wiedzy w tej dziedzinie.
Tenure to system zatrudnienia, który zapewnia niektórym wydziałom szkół wyższych i uniwersytetów umowy o pracę na czas nieokreślony. System ma na celu ochronę wolności akademickiej zgodnie z teorią, że wydział, który nie jest zagrożony utratą pracy, będzie mógł swobodnie opowiadać się za wszystkimi punktami widzenia podczas nauczania i publikowania, a nie tylko z tymi najbardziej popularnymi. Nie wszyscy członkowie wydziału mają prawo do kadencji. Tylko osoby zatrudnione na etatu mogą być brane pod uwagę i dopiero po kilku latach na próbie. Po odbyciu wymaganego okresu próbnego przez członka wydziału na stałe, komisja ds. kadencji sprawdza jego kandydaturę i wydaje zalecenie, czy zaproponować stałą umowę.
Częścią procesu przeglądu przez komisję ds. kadencji jest pozyskiwanie listów dotyczących kadencji. Komisja najpierw decyduje, jakie kryteria chce uzasadnić. Na przykład komisja może szukać oceny potencjału badawczego kandydata, kolegialności lub umiejętności nauczania. Rodzaj potrzebnego uzasadnienia zadecyduje o odpowiednich osobach do złożenia na korzyść kandydata mandatu. Równie łatwo można było zażądać od byłego studenta listu z tytułem etatu, co od byłego pracodawcy.
Komitet ds. kadencji zwykle zajmuje się potencjałem kandydata do wniesienia wkładu w bazę badawczą w wybranej przez niego dziedzinie. W takim przypadku listy z tytułem etatu byłyby pozyskiwane od wybitnych wydziałów w dziedzinie, o których kandydat powinien mieć powody, by wiedzieć z lat pracy w tej samej dziedzinie. Oczekuje się, że każdy otrzymany list z tytułem kadencji będzie zawierał pochlebną ocenę potencjału kandydata.
Kandydat na staż jest zwykle proszony o dostarczenie listy potencjalnych rekomendujących, którzy według niego napisaliby skuteczny list z tytułem stażu pracy. Wówczas przewodniczący komisji edycyjnej kontaktowałby się bezpośrednio z osobami z listy lub kandydat musiałby sam wystąpić z prośbą rekomendujących. W każdym przypadku treść listu z tytułem własności może stanowić lub złamać ofertę kandydata o stałe zatrudnienie.