Magazyn polowy to termin używany do identyfikacji wynajmowanego budynku używanego przez jedną firmę z tym budynkiem znajdującym się na nieruchomości należącej do właściciela tego budynku. Przy tego typu ustaleniach najemca zapłaci właścicielowi nieruchomości czynsz na warunkach ustalonych w umowie najmu. Korzystanie z magazynu polowego może leżeć w najlepszym interesie najemcy, zwłaszcza jeśli zapotrzebowanie na powierzchnię jest tylko tymczasowe.
Przy aranżacji magazynu terenowego jedna firma wynajmie magazyn od właściciela, zazwyczaj z umową najmu określającą określoną stawkę miesięczną, półroczną lub roczną. Warunki najmu będą obejmowały również czas trwania umowy, który może wynosić od kilku miesięcy do kilku lat. W tym czasie właściciel magazynu zachowuje własność, ale umożliwia najemcy korzystanie z powierzchni na składowanie lub inne czynności, które są objęte umową najmu.
Wynajęcie magazynu polowego jest często opłacalną alternatywą dla posiadania i eksploatacji obiektów. Jest to szczególnie ważne, jeśli istnieje zapotrzebowanie na magazynowanie krótkoterminowe, którym firma nie może zarządzać w istniejących budynkach magazynowych. Na przykład, jeśli firma musi zgromadzić gotowe towary w oczekiwaniu na zaspokojenie popytu klientów kilka miesięcy później, wynajęcie powierzchni magazynowej od innej firmy będzie kosztować mniej niż próba budowy nowego magazynu do przechowywania tych towarów w krótkim okresie. Wynajęcie magazynu polowego nie tylko pozwala uniknąć kosztów budowy, ale także pozwala uniknąć ponoszenia kosztów mediów i ogólnych kosztów utrzymania. Dzięki wyznaczeniu terminu rozwiązania umowy najmu na krótko po wysłaniu zmagazynowanych towarów do klientów, firma może zrezygnować z kontroli nad obiektem, który nie jest już potrzebny, i odejść bez ponoszenia bieżących wydatków.
Są firmy, które specjalizują się w udostępnianiu powierzchni magazynowych w terenie innym firmom, które potrzebują tej powierzchni na krótkie lub nawet dłuższe okresy czasu. Zazwyczaj firmy te utrzymują obiekty w miejscach dogodnych dla węzłów komunikacyjnych i oferują udogodnienia, takie jak kontrola temperatury i całodobowa ochrona, a wszystko to za stałą miesięczną opłatą. Ponieważ takie podejście może zaoszczędzić dużo pieniędzy na utrzymywaniu i zarządzaniu magazynami w ogóle, podejście to może być idealne dla wielu klientów, od importerów po tekstylia i inne rodzaje zakładów produkcyjnych.