Z powodu ograniczeń budżetowych i innych czynników wiele firm produkujących filmy, teatry i programy telewizyjne nie może sobie pozwolić na zatrudnienie całej obsady rozpoznawalnych wykonawców z listy A. Aby pozwolić sobie na usługi znanego aktora lub aktorki w roli głównej, role drugoplanowe często trafiają do mniej znanych wykonawców, którzy chcą pracować za minimalne pensje związkowe lub skalę. Jednak gwiazdorska obsada zazwyczaj zawiera wielu aktorów i aktorek z listy A w rolach głównych i drugoplanowych. Przedstawienie benefisowe znanej sztuki lub specjalne wydarzenie na żywo dla telewizji publicznej często zainteresuje wystarczająco uznanych aktorów, aby stworzyć gwiazdorską obsadę do jednorazowej produkcji.
Korzyści płynące z obsady gwiazd dla publiczności są oczywiste. Udział w przedstawieniu z udziałem jednego lub dwóch ulubionych wykonawców może być wystarczająco ekscytujący, ale występ z udziałem kilkunastu znanych aktorów byłby wyjątkowo niezapomniany. Właściciele lokali mogą również spodziewać się korzyści z pojawienia się gwiazdorskiej obsady, ponieważ ich indywidualne nazwiska i reputacja okazały się już losowaniami kasowymi. Promocja spektaklu lub filmu z gwiazdorską obsadą może być znacznie skuteczniejsza niż standardowe kampanie promocyjne ze względu na większe zainteresowanie opinii publicznej poszczególnymi wykonawcami.
Gwiazdorską obsadę można również uznać za najlepszą obsadę zespołową. Kiedy aktor Dustin Hoffman zgodził się zagrać główną rolę Willy’ego Lomana w telewizyjnej produkcji Śmierci komiwojażera Arthura Millera, wkrótce inne role objęli inni znani aktorzy i aktorki, w tym John Malkovich i Charles Durning. W epickim filmie Jamesa Camerona Titanic pojawiła się także gwiazdorska obsada, grająca postacie ze wszystkich klas pasażerskich. Wykorzystywanie ugruntowanych aktorów w rolach drugoplanowych często utrzymuje zrównoważony poziom energii w produkcji. Na przykład bez tej szczególnej obsady wspierającej Dustina Hoffmana, jego występ jako Willy Loman może wydawać się przesadny lub onieśmielający.
Podczas studyjnych dni kinowych wiele filmów było promowanych jako „obsada gwiazd”, głównie ze względu na potencjalną publiczność. Wielu znanych aktorów i aktorek miało kontrakt na występy w pewnej liczbie filmów podczas ich zatrudnienia. Czasami scenariusz wymagał dużej obsady aktorów zdolnych do odgrywania silnych ról głównych i drugoplanowych. Filmy takie jak Czarnoksiężnik z krainy Oz i Przeminęło z wiatrem zawierały gwiazdorską obsadę w dużej mierze z konieczności, ponieważ scenariusze zawierały wiele wymagających ról, które przytłoczyłyby niedoświadczonych lub nieznanych graczy kontraktowych. Na przykład obsada Czarnoksiężnika z Krainy Oz musiałaby być silnymi piosenkarzami i tancerzami, a także aktorami komediowymi.
Skompletowanie gwiazdorskiej obsady do nowoczesnej produkcji telewizyjnej lub filmowej może być monumentalnym wyzwaniem, ale niejednokrotnie sami wykonawcy będą tak zainteresowani proponowanym projektem, że zgodzą się zrezygnować ze standardowych opłat za występy lub zrobić inne akomodacje dla producentów . Czasami nieznani aktorzy w programie telewizyjnym, takim jak Przyjaciele, w końcu staną się gwiazdorską obsadą po tym, jak serial stanie się hitem. Wiele nowoczesnych produkcji na Broadwayu, zwłaszcza dramatów, ma teraz gwiazdorską obsadę, aby dać uznanym aktorom możliwość pracy nad swoim rzemiosłem i publiczności, aby zobaczyć wymarzoną obsadę rozpoznawalnych wykonawców w bardziej intymnej scenerii.