Oprogramowanie adresujące to oprogramowanie komputerowe, które ma na celu pomóc użytkownikowi w prawidłowym formatowaniu i adresowaniu kopert. Jest to niezwykle przydatne dla osób i firm, które obsługują duże ilości poczty, ponieważ oprogramowanie adresujące zazwyczaj zawiera również bazę danych o dużej pojemności, umożliwiającą użytkownikom przechowywanie i ponowne wykorzystywanie adresów. Korzystanie z oprogramowania do adresowania zapewnia, że wysyłane materiały mają jednolity wygląd, a także przyspiesza wysyłkę poprzez weryfikację adresów i kodów pocztowych, aby upewnić się, że zostały poprawnie odczytane.
Wiele firm tworzy oprogramowanie adresujące dla każdego, od osób fizycznych po duże firmy. Oprogramowanie zazwyczaj zawiera bazę danych mailingowych, wstępnie ustawione przewodniki formatowania, które pozwalają użytkownikom wprowadzić rozmiar koperty w celu wygenerowania kopert oraz aspekt walidacji, który potwierdza kody pocztowe i zapewnia, że adresy są prawidłowo sformatowane. Ten dołączony pakiet jest często sprzedawany jako zestaw oprogramowania adresującego, zapewniając nabywcom, że oprogramowanie poradzi sobie ze wszystkimi trudnymi częściami wysyłki.
W większości przypadków oprogramowanie adresujące jest powiązane ze standardami pocztowymi, co pozwala podejmować decyzje za użytkownika. Ujednolici nazewnictwo w sposób, w jaki poczta lubi widzieć, na przykład skracając sekcje adresu w razie potrzeby. Upewni się również, że adresy są kompletne, w tym numer, ulica, miasto, stan lub prowincja, kod pocztowy i tak dalej. W przypadku masowych wysyłek oprogramowanie adresujące może również oferować opcję sortowania, drukując koperty w partiach, które można łączyć w pakiety na poczcie, co pozwala użytkownikowi zaoszczędzić na kosztach wysyłki.
Istnieje wiele osobistych zastosowań oprogramowania adresowego. Osoby fizyczne mogą na przykład prowadzić książkę adresową w swoim oprogramowaniu do adresowania, generując kopertę za każdym razem, gdy chcą coś wysłać. Oprogramowanie może być również używane do masowych wysyłek osobistych, takich jak kartki świąteczne lub ogłoszenia o wydarzeniach, takich jak śluby, ukończenie szkoły i nowe dzieci. W przypadku ślubów oprogramowanie do adresowania może być bardzo przydatne, ponieważ może być również używane do generowania wewnętrznych kopert, takich jak koperty RSVP, które zwykle są dołączane do zaproszenia ślubnego.
Jeśli zastanawiasz się nad zakupem oprogramowania adresującego, warto przemyśleć swoje potrzeby. Funkcje, takie jak na przykład weryfikacja kodu pocztowego, zwykle kosztują więcej, a jeśli uważasz, że taka funkcja nie jest potrzebna, możesz zaoszczędzić pieniądze, eliminując ją. Przed zakupem oprogramowania do adresowania rozważ ograniczenia dotyczące rozmiaru bazy danych, dostępnych czcionek do adresowania oraz nietypowych rozmiarów kopert, aby upewnić się, że otrzymujesz produkt odpowiedni do Twoich celów.