Oprogramowanie do audytu wewnętrznego to program komputerowy lub aplikacja, której firma może używać do przeglądania informacji finansowych. Księgowi firmy są zazwyczaj głównymi użytkownikami tego programu, chociaż wyższe kierownictwo firmy również może mieć dostęp. Wiele aplikacji oprogramowania do audytu wewnętrznego umożliwia użytkownikom śledzenie audytów, zbieranie informacji potrzebnych do prowadzenia badań terenowych, przeglądanie skomputeryzowanych ścieżek audytu, wdrażanie kontroli i przeglądanie zasad audytu pod kątem krajowych standardów rachunkowości. Duże organizacje często zatrudniają kilku księgowych, których jedynym obowiązkiem jest audyt informacji i danych finansowych firmy.
Firmy mogą przeprowadzać audyty wewnętrzne tak często, jak chcą. Spółki publiczne mogą mieć wymagania, które skutkują przeprowadzaniem kwartalnych audytów wewnętrznych przeprowadzanych przez audytorów wewnętrznych lub zewnętrznych. Korzystanie z oprogramowania do audytu wewnętrznego umożliwia firmom tworzenie cyfrowego rejestru dla każdego audytu. Firmy mogą wymieniać osoby, które mają dostęp do informacji, wraz z osobami odpowiedzialnymi za wykonanie określonych zadań lub czynności. Audytorzy wewnętrzni mogą również potrzebować załadować swoje dokumenty pracy w terenie lub inne testowane elementy do programu, aby dać kierownictwu wyższego szczebla możliwość przeglądu dokumentacji audytu.
Niektóre programy do audytu wewnętrznego pozwalają również na elektroniczne zbieranie informacji. W połączeniu z innymi programami w firmie, takimi jak księgowość, finanse lub zarządzanie ogólne, audytorzy mogą tworzyć raporty zawierające informacje finansowe, które audytorzy będą przeglądać. Korzystanie ze zintegrowanego systemu oprogramowania audytowego może zaoszczędzić mnóstwo czasu, ponieważ audytorzy mogą poświęcić więcej czasu na faktyczne przeglądanie informacji, zamiast na zbieranie niezbędnych danych. Podczas tego procesu gromadzenia informacji audytorzy mogą również przeglądać skomputeryzowane ścieżki audytu. Ten ślad zgłasza wszystkich użytkowników, którzy uzyskali dostęp do informacji i dokonali zmian w systemie księgowym, co jest niezbędną częścią procesu audytu.
Korzystając z oprogramowania do audytu wewnętrznego, firmy mogą ustawić wewnętrzne kontrole, które ograniczają możliwość dostępu użytkowników do informacji lub ich zmiany. Większość firm musi podzielić swoje obowiązki księgowe na kilku różnych pracowników. Skomputeryzowany system oprogramowania umożliwia kierownikom i przełożonym księgowości ograniczenie liczby modułów lub czynności, które jedna osoba może wykonać w systemie oprogramowania firmy. Audytorzy często testują te skomputeryzowane mechanizmy kontrolne, aby upewnić się, że firma dokładnie rozdzieliła obowiązki księgowe.
Firmy mogą również być w stanie wdrożyć wytyczne dotyczące rachunkowości lub audytu do oprogramowania do audytu wewnętrznego. Pozwala to na natychmiastowe porównanie wytycznych księgowych firmy z krajowymi standardami rachunkowości. Zachowanie elektronicznej kopii poprzednich audytów wewnętrznych pozwala również firmie określić, czy sytuacja się poprawia, czy pogarsza w zakresie procesów księgowych. Audytorzy zewnętrzni, którzy muszą przejrzeć te informacje, mogą również mieć dostęp do oprogramowania w bardziej oficjalnych celach kontrolnych.