PDF lub Portable Document Format to popularny format plików dla różnych typów dokumentów. Podczas gdy przeglądanie lub drukowanie tych dokumentów jest stosunkowo łatwe, zmiany i tworzenie plików PDF mogą być bardziej złożone bez odpowiedniego oprogramowania. Na szczęście oprogramowanie do edycji PDF jest łatwo dostępne i łatwe w użyciu. Ten rodzaj oprogramowania pozwala użytkownikom tworzyć, edytować i zmieniać nowe lub istniejące pliki PDF. Chociaż istnieje bezpłatne oprogramowanie do edycji plików PDF, płatne oprogramowanie jest zwykle bardziej wydajne w tym, co umożliwia użytkownikom edycję.
Chociaż firma Adobe wynalazła plik PDF, charakter tego pliku o otwartym kodzie źródłowym umożliwił innym producentom oprogramowania tworzenie programów umożliwiających użytkownikom manipulowanie plikami PDF. W zależności od pożądanych funkcji, programy te różnią się kosztami, a znajomość potrzebnych funkcji może pomóc w wyborze odpowiedniego oprogramowania do edycji plików PDF. Większość programów do edycji plików PDF umożliwia użytkownikowi wprowadzanie zmian w istniejących plikach PDF, nawet jeśli zostały utworzone przez inną osobę. Inna funkcja niektórych typów oprogramowania PDF obejmuje konwersję między różnymi formatami plików, takimi jak zwykły edytor tekstu lub pliki arkuszy kalkulacyjnych, oraz format pliku PDF.
Jednym z najczęstszych zastosowań oprogramowania do edycji plików PDF jest tworzenie formularzy. Przy odpowiednim oprogramowaniu możliwe jest utworzenie formularza PDF, który pozwala użytkownikowi wypełnić puste miejsca bezpośrednio na ekranie. Wypełnione formularze można następnie wydrukować, eliminując potrzebę drukowania najpierw dokumentu, a następnie wypełniania go ręcznie.
Możliwe jest stworzenie dokumentu, który każdy mógłby niezawodnie i spójnie czytać, drukować i używać, niezależnie od systemu operacyjnego komputera, korzystając z oprogramowania do edycji PDF. Plik PDF jest oprogramowaniem typu open source, dzięki czemu inni programiści mogą zobaczyć, jak firma Adobe go skonstruowała. Zgodność pliku PDF sprawiła, że stał się popularnym wyborem dla ponad pół miliarda ludzi.
Jednym z najczęstszych sposobów przeglądania i drukowania plików PDF jest użycie programu Adobe® Reader®. Ten program jest dostępny dla większości komputerowych systemów operacyjnych i można go pobrać bezpłatnie. Chociaż Reader® umożliwia przeglądanie i drukowanie, nie jest to oprogramowanie do edycji PDF; nie zmienia istniejących plików PDF ani nie może tworzyć nowych. Bezpłatne pobieranie programu ułatwia jednak każdemu przeglądanie utworzonych plików PDF.
Oprogramowanie do edycji PDF jest dostępne online, a także w niektórych sklepach detalicznych. Główny kreator i edytor plików PDF firmy Adobe nosi nazwę Acrobat® i jest dostępny w wersji standardowej i profesjonalnej. Dostępnych jest jednak wiele innych programów do edycji.