Kiedy potrzebujesz edytować przenośny format dokumentu (PDF), potrzebujesz specjalnego programu do edycji, który może pracować z tym formatem, niezależnie od tego, czy jest to program komercyjny, czy edytor PDF typu open source. Funkcje, których należy szukać, próbując wybrać najlepsze oprogramowanie do edycji plików PDF — open source lub komercyjne — obejmują narzędzia do scalania i dzielenia oraz możliwość edycji każdego aspektu pliku PDF. Wiele plików PDF wykorzystuje kodowanie w celu uzyskania efektów specjalnych, a funkcja, która to umożliwia, może być również pomocna dla Ciebie. Patrząc na programy typu open source, powinieneś sprawdzić reguły danego programu, aby zobaczyć, co możesz, a czego nie możesz zrobić z edytorem PDF.
Jeśli kiedykolwiek pracujesz z wieloma plikami PDF naraz, lepiej połączyć wszystkie pliki, aby ułatwić drukowanie i organizowanie; odbywa się to za pomocą narzędzia do scalania. Jeśli istnieje strona, którą chcesz wyizolować — lub odjąć — z pliku PDF, pomocne może być narzędzie do dzielenia. Oba te narzędzia są często używane, zwłaszcza jeśli tworzysz lub edytujesz raporty, i może być przydatne w wybranym edytorze PDF typu open source.
Większość programów do edycji plików PDF o otwartym kodzie źródłowym może łatwo edytować tekst, ale niektóre mają problemy z plikami PDF z obrazami. Kiedy obraz jest tworzony dla pliku PDF, zwykle składa się z kilku innych obrazów ułożonych warstwami jeden na drugim; na przykład logo, tło i elementy dekoracyjne będą kilkoma różnymi obrazami umieszczonymi razem, aby wyglądały jak jeden obraz. Niektóre edytory PDF mogą edytować poszczególne elementy niezależnie od innych, podczas gdy niektóre edytory PDF mogą edytować tylko obraz jako całość. Jeśli szukasz prostej edycji obrazu, to ta druga może być lepsza, ale tak naprawdę nie nadaje się do zaawansowanej edycji obrazu.
Program typu open source zapewnia licencję typu open source, która umożliwia zmianę aspektów programu, ale każda licencja jest inna. Niektóre licencje umożliwiają sprzedaż zmodyfikowanej wersji edytora PDF typu open source, podczas gdy inne nie pozwalają na udostępnianie zmodyfikowanego kodu źródłowego. Powinieneś sprawdzić umowę licencyjną, aby upewnić się, że odpowiada Twoim preferencjom lub wymaganiom.
Chociaż pliki PDF są często drukowane, często są również przeglądane na komputerze, co daje im pewne korzyści. Jeśli kodowanie zostanie dodane do pliku PDF, może to umożliwić wywołanie przez plik PDF efektów specjalnych na komputerze, takich jak zaawansowane kontrolki formularzy, umożliwiające otwieranie witryny internetowej w pliku PDF lub tworzenie galerii obrazów. Aby to zrobić, edytor PDF o otwartym kodzie źródłowym musi mieć narzędzie, które pozwala na wprowadzenie kodowania.