Jeśli chodzi o otwieranie plików PDF, należy wziąć pod uwagę kilka podstawowych kwestii, o których należy pamiętać, aby proces był tak łatwy i użyteczny, jak to tylko możliwe. Ogólnie rzecz biorąc, ktoś może użyć bezpłatnego czytnika PDF do otwierania i przeglądania informacji zawartych w różnych plikach PDF z dowolnego źródła. Każdy zainteresowany otwieraniem plików PDF za pomocą przeglądarki internetowej powinien upewnić się, że korzysta z przeglądarki obsługującej używany przez nią czytnik PDF. Łatwiejsze może być również otwieranie i przeglądanie plików PDF bez użycia konkretnego czytnika, używając konwertera do zmiany z plików PDF na inny typ pliku.
Jedną z najprostszych i najbardziej podstawowych wskazówek dotyczących otwierania plików PDF jest użycie niezawodnego narzędzia do otwierania plików PDF lub czytnika. Chociaż do odczytu plików PDF można używać wielu różnych programów, jednym z najprostszych jest czytnik PDF firmy Adobe™, która początkowo opracowała format PDF. Ten czytnik jest dostępny dla wielu różnych systemów operacyjnych i może być używany dość szybko i łatwo. Do otwierania plików PDF można również używać innych czytników, więc ludzie powinni wybrać czytnik, który najlepiej im odpowiada.
Inną przydatną i wartościową wskazówką dotyczącą otwierania plików PDF jest dla każdego, kto często przegląda takie pliki za pośrednictwem witryn internetowych, korzystanie z czytnika, który dobrze współpracuje z jego przeglądarką internetową. Przeglądarka internetowa to program, za pomocą którego dana osoba przegląda strony internetowe. Istnieje wiele popularnych przeglądarek powszechnie używanych przez nawigatorów internetowych. Aby łatwiej otwierać pliki PDF napotkane w Internecie, ktoś powinien użyć programu otwierającego lub czytnika zawierającego wtyczkę do przeglądarki internetowej, której używa. Dzięki temu plik PDF może być otwierany bezpośrednio w oknie przeglądarki, zamiast wymagać, aby program czytnika uruchamiał się za każdym razem, gdy plik PDF jest przeglądany.
Osoby, które mogą mieć trudności z otwieraniem plików PDF lub modyfikowaniem ich za pomocą standardowych programów czytników, mogą również rozważyć konwersję tych plików. Istnieje wiele programów do konwersji, które mogą zmieniać pliki PDF na wiele różnych typów plików. Wiele z tych typów plików ma jednak ograniczenia lub inne problemy, więc ludzie powinni wziąć pod uwagę wszelkie komplikacje, które mogą zostać wprowadzone do pliku po konwersji. Istnieją również komercyjne programy umożliwiające otwieranie plików PDF, co może ułatwić modyfikowanie tych plików bez konwersji.