Oprogramowanie prezentacyjne to narzędzie służące do tworzenia prezentacji wizualnych. Prezentacje te są zwykle dostarczane w formacie pokazu slajdów i można je tworzyć za pomocą różnych programów. Programy umożliwiają łączenie elementów tekstowych i graficznych, aby jednocześnie przekazać ważne informacje grupie osób. Typowe zastosowania tego typu oprogramowania obejmują nauczanie nowej lub złożonej koncepcji grupie uczniów, ogłaszanie pracownikom uruchomienia nowej kampanii produktowej lub usługowej, szkolenie pracowników w zakresie kluczowych koncepcji lub nowych zasad lub przedstawianie propozycji grupie.
Oprogramowanie do prezentacji pokazów slajdów jest dostępne zarówno na platformę PC, jak i Mac. Opcje obejmują prezentację Microsoft Office PowerPoint®, Apple KeyNote® i Google Docs™. Popularną opcją open source dla tych, którzy potrzebują możliwości tworzenia pokazów slajdów bez wysokich kosztów komercyjnego oprogramowania do prezentacji, jest Open Office Impress. Prezentacja Google Docs™ jest również bezpłatna, ponieważ jest częścią linii usług Google Docs™.
Każde oprogramowanie do prezentacji pozwala użytkownikom opracować prezentację pokazu slajdów; jednak metody przeglądania prezentacji mogą się różnić w zależności od programu. Zarówno oprogramowanie PowerPoint®, jak i programy Impress umożliwiają wyświetlanie prezentacji w trybie pełnoekranowym na monitorze komputera, gdzie prezenter może wprowadzić zmiany w slajdach w określonym czasie lub kliknąć je. Prezentację można przenieść na większy ekran, podłączając monitor do innego ekranu.
Niektóre programy umożliwiają eksportowanie prezentacji w formacie Adobe® Flash® lub przenośnym formacie dokumentu (PDF) w celu dystrybucji i indywidualnego przeglądania. Prezentacja Google Docs™ umożliwia zapisywanie prezentacji w formacie PowerPoint®, dzięki czemu program nie jest wymagany do tworzenia prezentacji, ale jest opcją dla tych, którzy chcą ją wyświetlić. Prezentacje oparte na Adobe® Flash® mogą najlepiej nadawać się do prezentacji pokazów slajdów, które będą oglądane online, ponieważ większość ludzi ma zainstalowany odtwarzacz Adobe® Flash® na swoich komputerach.
Gdy oprogramowanie do prezentacji jest używane do tworzenia prezentacji na seminarium internetowe lub seminarium internetowe, użytkownicy mogą zarejestrować się w usłudze, która umożliwia im prowadzenie konferencji z innymi osobami i udostępnianie ekranu. Oznacza to, że uczestnicy webinaru mogą oglądać prezentację na ekranie komputera, słuchając dźwięku podczas rozmowy telefonicznej. Te webinaria można nagrywać, aby pokazać zarówno prezentację, jak i dźwięk z rozmowy telefonicznej do celów archiwalnych.
Oprogramowanie do prezentacji sprawia, że możliwość przekazywania wiadomości do grupy osób jest znacznie prostsza niż inne metody dostarczania. Możliwość łączenia tekstu i grafiki sprawia, że prezentacja jest atrakcyjna wizualnie. Oglądanie prezentacji podczas słuchania o niej pomaga zarówno uczniom wizualnym, jak i dźwiękowym przyswajać informacje.