Oprogramowanie do zarządzania projektami to aplikacja komputerowa, która pomaga w zarządzaniu i utrzymaniu związanym z organizacją projektu. Ten pakiet oprogramowania jest używany jako narzędzie do komunikowania terminów, zasobów i kamieni milowych zainteresowanym stronom w organizacji. Oprogramowanie do zarządzania projektami można traktować jako narzędzie komunikacji dla wszystkich interesariuszy w organizacji na temat obecnego i przyszłego stanu projektów.
Jedna z najbardziej krytycznych funkcji w dzisiejszych organizacjach korporacyjnych, zarządzanie projektami, napędza sukces dostarczania produktów, które generują produktywność i zysk dla firm na całym świecie. Projekt to konkretny cel, na który składają się zadania i kamienie milowe, które są niezbędne do zrealizowania celu końcowego. Wszystkie projekty mają określoną datę rozpoczęcia i zakończenia, z celami, które można zmierzyć podczas realizacji planu projektu, aby zapewnić terminowe zakończenie projektu.
Zarządzanie projektami to sztuka zarządzania i definiowania planu projektu. Wymaga to rygorystycznych umiejętności organizacyjnych oraz nadzoru nad zadaniami, zasobami i terminami dostaw. Oprogramowanie do zarządzania projektami zawiera zarządzanie przepływem pracy planu projektu w aplikacji, która może być używana jako narzędzie do wyjaśniania celów, dat kluczowych etapów dostawy i zależności w ramach projektu.
Plan projektu wymaga skutecznego zarządzania zasobami i alokacji zasobów. Równoważenie zasobów to termin używany w zarządzaniu projektami w celu zapewnienia, że zasoby projektu zostały wystarczająco oszacowane. W oprogramowaniu do zarządzania projektami raporty alokacji zasobów dają kierownikowi projektu narzędzie, które zapewnia, że zapotrzebowanie na zasoby nie przekracza zasobów dostępnych dla projektu.
Kolejną zaletą oprogramowania do zarządzania projektami jest łatwość tworzenia wizualizacji ścieżki krytycznej. W terminologii zarządzania projektami ścieżka krytyczna to proces, w którym zadania i kamienie milowe są wprowadzane w przyszłe zadania. Ta ścieżka krytyczna jest zdefiniowana w oprogramowaniu poprzez zależności i powiązania z jednego kamienia milowego do drugiego.
Na rynku aplikacji istnieje wiele rodzajów oprogramowania do zarządzania projektami. Niektóre z tych pakietów umożliwiają wykorzystanie współpracy lub rozproszonego zarządzania projektem. To oprogramowanie do współpracy tworzy środowisko, w którym plan projektu jest zdefiniowany w modułach, którymi może zarządzać i utrzymywać wielu kierowników projektów.
Złożone projekty mogą potrwać wiele lat. Ze swej natury projekty te są kosztowne i czasochłonne, co wymaga ścisłych umiejętności organizacyjnych, aby zapewnić realizację ostatecznego celu. Oprogramowanie do zarządzania projektami to narzędzie wspomagające zarządzanie i komunikowanie ryzyk i zadań niezbędnych do realizacji projektu.