Oprogramowanie do zarządzania zasobami to oprogramowanie zaprojektowane, aby pomóc ludziom śledzić ich zasoby. Z tego oprogramowania mogą korzystać zarówno firmy, jak i osoby prywatne. Wiele firm programistycznych tworzy programy tego rodzaju, w tym wersje przeznaczone do specjalnych zastosowań. Wiele z nich udostępnia bezpłatne wersje demonstracyjne dla osób, które chciałyby poeksperymentować z oprogramowaniem przed dokonaniem zakupu.
Użytkownicy mogą korzystać z oprogramowania do zarządzania aktywami, aby śledzić stałe i mobilne aktywa fizyczne, od nieruchomości po samochody służbowe. Ponadto takie oprogramowanie może służyć do zarządzania rachunkami bankowymi, papierami wartościowymi i innymi aktywami finansowymi. Oprogramowanie obejmuje możliwość tworzenia profili dla każdego zasobu, aby zapewnić migawkę, a także zintegrować informacje w znaczący sposób.
Oprogramowanie do zarządzania aktywami zawiera przestrzenie, które pokazują, czym jest zasób, gdzie się znajduje, kto jest upoważniony do jego używania, kiedy został nabyty i jaki jest koszt nabycia. Informacje te można wykorzystać do fizycznego monitorowania zasobu, w tym planowania konserwacji. Ponadto oprogramowanie może być wykorzystywane do celów podatkowych. To oprogramowanie generuje informacje o amortyzacji i innych kwestiach związanych z podatkami, które można podłączyć do zeznań podatkowych, aw niektórych przypadkach oprogramowanie łączy się bezpośrednio z oprogramowaniem księgowym, aby automatycznie wypełnić te informacje.
Zaawansowane oprogramowanie do zarządzania zasobami może współpracować z kodami kreskowymi lub znacznikami identyfikacji radiowej (RFID), aby zapewnić sposób szybkiej inwentaryzacji i śledzenia zasobów fizycznych. Systemy, które zapewniają tę funkcjonalność, mogą skanować zasoby do iz systemu oraz śledzić zasoby, gdy są przenoszone z miejsca na miejsce. Oprogramowanie obsługujące tę opcję może być cennym nabytkiem, nawet jeśli ludzie myślą, że nie będą z niego korzystać od razu. Użytkownicy mogą zawsze zmienić zdanie i w przyszłości rozpocząć kodowanie kreskowe lub tagowanie zasobów.
Niektóre kwestie, które należy wziąć pod uwagę przy zakupie oprogramowania do zarządzania zasobami, obejmują system operacyjny, w którym będzie używane, warunki licencji na oprogramowanie oraz poziom wsparcia oferowanego przez producenta. Pomocne może być również skorzystanie z produktu demonstracyjnego lub poproszenie firmy aktualnie korzystającej z oprogramowania o pozwolenie na zbadanie swojego oprogramowania i sprawdzenie, jak działa w terenie.
Termin „oprogramowanie do zarządzania zasobami” jest czasami używany w odniesieniu do oprogramowania używanego do zarządzania komputerami, drukarkami i innymi urządzeniami podłączonymi do sieci komputerowej. W tym sensie oprogramowanie śledzi fizyczne zasoby w sieci, ich użytkowników i ich wzorce użytkowania. Oprogramowanie do zarządzania zasobami jest używane przez specjalistów ds. technologii informatycznych do śledzenia i zarządzania sieciami oraz zapewniania, że działają one bezpiecznie i wydajnie.