Dostępne są narzędzia do zarządzania zasobami, które wspierają osoby fizyczne, małe firmy i duże organizacje. Większość narzędzi do zarządzania zasobami to oprogramowanie lub systemy internetowe. Istnieją narzędzia obsługujące środki trwałe, podczas gdy inne narzędzia obsługują zasoby cyfrowe, a niektóre narzędzia obsługują wiele rodzajów zasobów.
Osoba może być zainteresowana narzędziem do zarządzania aktywami, które pozwala jej śledzić stałe i ruchome przedmioty. Narzędzia te pozwalają jednostce na utrzymanie w domu spisu wszystkich wartościowych przedmiotów. Indywidualne oprogramowanie do zarządzania aktywami można kupić jako samodzielną aplikację lub jako część ogólnego pakietu księgowości osobistej.
Małe firmy mogą prowadzić wiele różnych rodzajów harmonogramów aktywów biznesowych. Mała firma może używać oprogramowania podobnego do oprogramowania osoby fizycznej do śledzenia tych zasobów. Dostępnych jest wiele programów do obsługi każdego rodzaju inwentaryzacji i harmonogramu. Dla małej firmy znalezienie wielu narzędzi programowych do zarządzania zasobami może być łatwiejsze. Ogólnie rzecz biorąc, w przypadku mniejszych organizacji bardziej opłacalne jest kupowanie programów do zarządzania określonymi typami zasobów niż oprogramowania do zarządzania wszystkimi typami zasobów.
Duże organizacje, takie jak korporacje lub jednostki rządowe, zwykle kupują narzędzia do zarządzania aktywami, które obsługują wiele różnych typów aktywów w ramach tego samego programu. Koszt licencji na oprogramowanie dla takich narzędzi do zarządzania zasobami może być rozłożony na różne części organizacji. Korzystanie z jednego programu do zarządzania wszystkimi zasobami umożliwia organizacji raportowanie i analizowanie zasobów razem lub osobno. Tego typu narzędzia do zarządzania majątkiem są często połączone z innymi systemami dużych organizacji, takimi jak księgowość finansowa lub aplikacje do odzyskiwania po awarii.
Czasami dużej organizacji trudno jest włączyć zarządzanie zasobami cyfrowymi do tego samego programu, którego organizacja używa do wszystkich innych procesów zarządzania zasobami. Wynika to z potrzeby posiadania większej ilości biblioteki do zarządzania zasobami cyfrowymi niż bazy danych informacji. Aktywa cyfrowe są również liczniejsze niż inne rodzaje aktywów. System do zarządzania tymi zasobami wymaga szerszych możliwości oznaczania określonych zasobów informacjami przyrostowymi.
System zarządzania zasobami cyfrowymi może obsługiwać inne rodzaje zasobów. Ogólnie rzecz biorąc, osoba fizyczna lub mała firma jest bardziej skłonna do korzystania z tego mieszanego podejścia do zarządzania aktywami. W tym scenariuszu osoba może umieścić całą swoją bibliotekę zdjęć w tym samym zestawie baz danych, co jej domowy inwentarz. Program zarządzania zasobami cyfrowymi prawdopodobnie będzie wspierać oznaczanie zasobów wieloma fragmentami informacji w celu ich odzyskania.