Zasób cyfrowy to materiał w postaci cyfrowej — taki jak animacje, dźwięk, grafika, tekst i wideo, którego właścicielem jest osoba lub organizacja. Zasób cyfrowy może być wprost własnością, jeśli został stworzony lub zakupiony przez osobę lub organizację, lub prawa do jego użytkowania, z ograniczeniami lub bez, mogły być objęte licencją od zwycięzcy lub spółki holdingowej. Zarządzanie zasobami cyfrowymi (DAM) odnosi się do strategii i struktur używanych do organizowania i śledzenia zasobów cyfrowych. Oprogramowanie zasobów cyfrowych to inna nazwa systemu zarządzania zasobami cyfrowymi (DAMS).
Oprogramowanie zasobów cyfrowych różnych firm może mieć różne możliwości. W zależności od swoich funkcji tego typu oprogramowanie może służyć do pozyskiwania, organizowania, lokalizowania, oznaczania i analizowania zasobów cyfrowych. Oprogramowanie zasobów cyfrowych może również umożliwiać edycję, eksportowanie, tworzenie wersji, zmianę metadanych oraz wyświetlanie pokazu slajdów lub taśmy filmowej zasobów. Inne możliwe funkcje obejmują archiwizację, tworzenie kopii zapasowych i optymalizację.
Istnieją trzy główne typy oprogramowania zasobów cyfrowych. Typ określany jako przeglądarka przegląda informacje o pliku i przedstawia je użytkownikowi, ale ich nie przechowuje. Przykładem jest iPhoto®. Drugi typ kataloguje informacje lub metadane w oddzielnym pliku jako bazę danych, zwiększając wydajność dostępu i zapewniając możliwość tworzenia i utrzymywania wirtualnych zestawów. Nazywa się to oprogramowaniem do katalogowania, a przykładem jest Microsoft® iView MediaPro®. Wreszcie, Adobe® VersionCue®, który jest zintegrowany z Adobe® Bridge®, jest przykładem oprogramowania DAM, w którym zasoby i ich wersje są faktycznie przechowywane — w VersionCue® — i możliwe do przeglądania — za pośrednictwem Bridge®.
iPhoto®, część kolekcji Apple® ILife®, to oprogramowanie do zasobów cyfrowych stworzone specjalnie dla fotografii. Oprócz zwykłych funkcji oznaczania, wyszukiwania i organizowania, iPhoto® posiada funkcję o nazwie Twarze, która wykorzystuje wykrywanie twarzy i rozpoznawanie twarzy jako sposób proponowania użytkownikowi twarzy, które mogą być tą samą osobą, które użytkownik może zatwierdzić lub odrzucić. iView® nie jest powiązany z określoną grupą oprogramowania lub konkretnym systemem operacyjnym i ma tę zaletę, że umożliwia użytkownikowi pracę nad katalogiem całkowicie niezależnie od interakcji z samymi zasobami cyfrowymi. Adobe® Bridge®, określany jako „menedżer mediów”, towarzyszy wydaniom Adobe Creative Suite®, a także niektórym z jego samodzielnych programów, takich jak Photoshop®, Illustrator®, Flash® i InDesign® i jest w stanie zarządzać pliki firm innych niż Adobe® oraz Adobe® dowolnej liczby typów mediów. Jest on połączony z Adobe® Version Cue®, zwanym „systemem zarządzania zasobami”, który ma działać jako serwer wirtualny do pracy grupowej przy użyciu wspólnych plików lub menedżera plików dla osoby.