Organizator haseł pomaga użytkownikom komputerów przechowywać hasła do witryn w bezpiecznym miejscu, wolnym od hakerów i złodziei internetowych. Większość organizatorów haseł jest standardowo wyposażona w nowoczesne komputery, można je dodać do urządzeń mobilnych lub pobrać z Internetu. Istnieją również programy chroniące hasła wbudowane w popularne produkty do przeglądania, które przechowują historię odwiedzin witryny i hasła wpisywane na niektórych stronach.
Niektórzy ludzie porządkują hasła, zapisując lub logując je na papierze lub w cyfrowym arkuszu kalkulacyjnym. Chociaż jest to łatwy sposób na zapamiętanie haseł, łatwo jest też zgubić listę dokumentów lub stać się ofiarą złodzieja internetowego, który może uzyskać dostęp do arkusza kalkulacyjnego przechowywanego na dysku twardym komputera. Lepiej przechowywać hasła na dysku zewnętrznym w bezpiecznym miejscu.
Inne organizatory haseł są częścią głównych komputerowych przeglądarek internetowych, takich jak Internet Explorer® i Mozilla Firefox®. Narzędzie do organizowania haseł automatycznie zapyta użytkowników, czy może zapamiętać hasło podczas przyszłych wizyt na stronie. To nadal nie jest niezawodna metoda przechowywania haseł, ale jest lepsza niż kopia papierowa lub plik cyfrowy pozostawiony na komputerze, gdzie może zostać utracony.
Urządzenia mobilne i smartfony oferują również narzędzia do organizowania haseł, takie jak aplikacje i katalogi, które mogą bezpiecznie przechowywać hasła internetowe. Ponownie, ważne jest, aby urządzenie mobilne było zablokowane i zabezpieczone przed kradzieżą, jeśli ta metoda jest używana do przechowywania ważnych haseł. Jest to szczególnie ważne w przypadku używania urządzenia mobilnego do logowania haseł do kont finansowych lub witryn firmowych.
Szeroka gama produktów oprogramowania do organizowania haseł można kupić i pobrać na dowolny komputer. To oprogramowanie jest specjalnie zaprojektowane do przechowywania haseł do witryn, nazw użytkowników i informacji kontaktowych dla każdej odwiedzanej witryny. Informacje te są zazwyczaj zaszyfrowane przy użyciu funkcji zabezpieczeń i mogą być często aktualizowane za pomocą poprawek zabezpieczeń i zapisywane na zewnętrznym dysku twardym. Oprogramowanie do ochrony hasłem zwykle obejmuje również pomoc techniczną i pomoc w przypadku kradzieży tożsamości internetowej.
Niektóre usługi online udostępniają również narzędzia do organizowania haseł. Są to bezpieczne witryny internetowe, które umożliwiają członkom przechowywanie wielu haseł do nieograniczonej liczby witryn. Zaletą internetowych programów do organizowania haseł jest to, że użytkownicy mogą uzyskać dostęp do tych informacji z dowolnego miejsca, o ile istnieje połączenie z Internetem. Usługi przechowywania haseł online często oferują unikatowe tworzenie haseł, bezpieczne udostępnianie plików i wirtualne tworzenie kopii zapasowych plików.