Planner weselny planuje i organizuje wesela. Większość organizatorów imprez weselnych ma własną małą firmę. Niektórzy organizatorzy ślubów obsługują również inne wydarzenia, takie jak imprezy firmowe. Planista weselny spotyka się z klientami i współpracuje z nimi, aby zaplanować i zorganizować wesele, jakiego sobie życzą.
Budżet jest zwykle pierwszą rzeczą, którą ustala planista weselny, aby wiedział, jakie ograniczenia należy zachować przy wyborze przedmiotów, takich jak kwiaty i zatrudnianiu ludzi, takich jak fotografowie. Po opracowaniu budżetu planiści ślubni tworzą listę wszystkiego, co można kupić i zrobić przed dniem ślubu, z datami ostatecznymi dla każdej pozycji. Umiejętność organizacji i dotrzymywania terminów jest niezwykle ważna dla wszystkich organizatorów imprez weselnych. Wszystkie szczegóły, od poduszki na pierścionek, przez przysługi ślubne, po wynajęcie zespołu, po parking dla gości, muszą być nadzorowane przez organizatorów ślubów.
Podczas lat spędzonych w branży planowania ślubów, planista buduje sieć dostawców, takich jak kwiaciarnie, fotografowie, kamerzyści i muzycy. Korzystanie z tej samej puli zaufanych dostawców oznacza, że organizator imprez weselnych nie musi szukać nowych dostawców na każdy ślub. Ponadto, kontaktując się regularnie z tymi samymi dostawcami, organizatorzy ślubów często uzyskują rabat, który zwiększa ich marżę zysku na wydarzenie, a także pozwala im przenieść część oszczędności na klientów, aby zachować konkurencyjność w stosunku do ich cen.
Dobrzy usługodawcy są niezbędni dla organizatorów ślubów, ponieważ planiści nadzorują wszystko, a nie wykonują każdą pojedynczą pracę potrzebną na weselu. Niektórzy organizatorzy imprez weselnych ustawiają stoły lub układają kwiaty. Organizator ślubów może uczestniczyć w weselu, aby zająć się szczegółami w ostatniej chwili i nagłymi wypadkami. Dokładne obowiązki organizatora imprezy weselnej różnią się i powinny być określone w każdej umowie z klientem.
Planiści imprez weselnych mają różne struktury opłat. Mogą chcieć otrzymać procent całkowitego kosztu ślubu. Niektórzy organizatorzy ślubów pobierają opłatę godzinową, podczas gdy inni mają stałą opłatę za projekt. Większość planistów imprez na wesela lub inne imprezy wymaga pewnej kwoty pieniędzy z góry, a reszta jest należna w uzgodnionych terminach podczas procesu planowania.
Organizator ślubów zwykle nie pomaga pannie młodej w wyborze sukni, ale może to zrobić, jeśli panna młoda o to poprosi. Każde wesele jest wyjątkowe pod względem dokładnie usług, które są potrzebne. Organizatorzy imprez weselnych muszą być przyjaźni, pomocni i cierpliwi. Muszą słuchać, czego chcą klientki i umieć uspokoić niespokojne panny młode. Organizator imprez weselnych może mieć dyplom z koordynacji weselnej lub po prostu posiadać wiedzę i doświadczenie w planowaniu i organizacji wesel.