Interpretacja listu prywatnego (PLR) to dokument przesłany przez US Internal Revenue Service (IRS) w odpowiedzi na pytanie podatnika. Dopóki podatnik poprawnie sformułował pytanie i podał kompletne i dokładne informacje we wniosku o wydanie indywidualnej interpretacji, interpretację można uznać za dokładną i wiążącą w tej sytuacji. Interpretacje dotyczące pisma prywatnego nie są jednak wiążące dla innych podatników w innych sytuacjach, a IRS nie jest zobowiązany do zastosowania jednej interpretacji dotyczącej pisma prywatnego wobec innego podatnika.
Ludzie wysyłają wnioski o wydanie orzeczenia w trybie prywatnym, gdy chcieliby otrzymać wyjaśnienie lub wyjaśnienie kodeksu podatkowego, zanim coś zrobią, aby mieć pewność, że działają zgodnie z prawem. Ktoś może poprosić o wydanie orzeczenia w formie prywatnego listu przed przystąpieniem do konkretnej transakcji, aby na przykład upewnić się, że została wykonana prawidłowo. Podatnicy mogą również wystąpić o wydanie interpretacji w sprawach dotyczących ich zeznań podatkowych przed ich złożeniem, aby potwierdzić, że zeznanie zostanie wypełnione prawidłowo.
Podatnik musi we wniosku całkowicie ujawnić wszystkie istotne informacje. Jeśli tego nie zrobi, orzeczenie nie będzie ważne. Przedstawiciel IRS przegląda go i wydaje prywatny list orzekający w tej sprawie. Orzeczenie nie zawiera porad ani zaleceń, a jedynie informacje. IRS może więc poinformować kogoś, że czegoś nie można żądać na zeznaniu podatkowym, ale nie poda informacji o innych sposobach obniżenia zobowiązania podatkowego.
Interpretacja listu prywatnego jest specyficzna dla podatnika i opisanej sytuacji. Czasami IRS może podejmować takie pisemne decyzje, redagować informacje identyfikujące i publikować je jako orzeczenia podatkowe. Po opublikowaniu jako interpretacja prawa podatkowego, interpretacja w formie prywatnego pisma staje się wiążąca dla IRS i innych podatników.
Bazy danych zredagowanych orzeczeń dotyczących pism prywatnych i orzeczeń podatkowych można znaleźć online w miejscach takich jak witryna IRS z korzyścią dla podatników. Przed złożeniem wniosku o orzeczenie pomocne może być przyjrzenie się przykładom poprzednich orzeczeń. Interpretacja może odpowiadać na pytanie podatkowe lub dostarczać informacji, które mogą posłużyć do sporządzenia bardziej kompletnego i dokładnego wniosku. Należy mieć świadomość, patrząc na interpretację dotyczącą pisma prywatnego, że nawet jeśli podatnik znajduje się w dokładnie takiej samej sytuacji, jak ta, o której mowa, ta interpretacja nie jest wiążąca dla IRS, a IRS może traktować innego podatnika inaczej.