Oświadczenie o podarunku to dokument prawny poświadczający, że podarunek został wręczony i zawierający informacje o okolicznościach. Istnieje wiele przypadków, w których takie dokumenty mogą być wymagane, od ujawnień, które muszą złożyć politycy, po papierkową robotę dotyczącą pożyczki, w której ludzie otrzymują prezent, aby pomóc im w zapłacie zaliczki. Dostępne są ogólne formularze, które ludzie mogą wypełnić, aby wygenerować oświadczenie pod przysięgą, a także można sporządzić całkowicie nowe oświadczenie z pomocą prawnika lub przewodnika, aby potwierdzić, że oświadczenie jest kompletne.
Czasami wręczający prezent musi wypełnić oświadczenie o podarunku, zwracając uwagę na imię i nazwisko oraz dane kontaktowe zaangażowanych stron, datę i charakter prezentu. Ten rodzaj oświadczenia jest najczęściej spotykany, gdy ludzie pomagają sobie nawzajem przy zaliczkach na kredyty hipoteczne. Pożyczkodawcy mogą obawiać się osób, które nie były w stanie samodzielnie oszczędzić potrzebnych środków lub mogą obawiać się, że „prezent” jest w rzeczywistości pożyczką niezabezpieczoną, a pożyczkobiorca w przyszłości popadnie w kłopoty finansowe i nie będzie w stanie go spłacić. Żądanie oświadczenia o podarunku pozwala pożyczkodawcy otrzymać dokumentację dotyczącą tego, kto dał prezent i okoliczności.
W innych przypadkach osoba otrzymująca prezent musi wypełnić oświadczenie o podarunku pod przysięgą, potwierdzające charakter prezentu i okoliczności. W niektórych regionach politycy nie mogą otrzymywać prezentów o określonej wartości i muszą zadeklarować wszystkie otrzymane prezenty, co jest częstym powodem wypełniania oświadczenia o podarunku. Dokumenty te mogą być rejestrowane publicznie, co pozwala ludziom odnotować rodzaje prezentów otrzymywanych przez polityków i zobaczyć, kto wysyła prezenty osobom takim jak prawodawcy.
Fałszowanie oświadczenia o podarunku może być podstawą do nałożenia kar prawnych. Jeśli ludzie celowo błędnie podają wartość lub okoliczności prezentu, można to uznać za formę oszustwa, szczególnie w sytuacjach, gdy oświadczenie pod przysięgą jest wykorzystywane jako materiał pomocniczy do czegoś takiego jak pożyczka. Ważne jest, aby upewnić się, że dokument jest dokładnym odzwierciedleniem sytuacji, tak jak ją rozumieją ludzie. Niewinne błędy się zdarzają; ktoś może na przykład otrzymać antyk, który został niewłaściwie wyceniony, a tym samym nie mieć świadomości, że wartość podana w oświadczeniu jest nieprawidłowa. Po rozpoznaniu błędu należy go poprawić.
Oprócz oświadczenia o prezentach może być konieczne dostarczenie dokumentacji, takiej jak anulowane czeki, dowód wysyłki itp. Dokumentacja ta dowodzi, że prezent rzeczywiście został przekazany odbiorcy.