Istnieją trzy różne rodzaje zatrudnienia w transkrypcji medycznej: jednoosobowa działalność gospodarcza, praca w firmie świadczącej usługi transkrypcji medycznej lub zarządzanie firmą zajmującą się transkrypcją. Transkrypcjoner medyczny to przeszkolony profesjonalista, który przyjmuje pliki audio od lekarzy, chirurgów i innych pracowników służby zdrowia oraz dokonuje transkrypcji tekstu na dokument pisemny. Oprócz dostarczenia dosłownej transkrypcji od transkrypcji medycznej oczekuje się, że poprawi dokument pod kątem standardowej gramatyki i użyje odpowiedniej terminologii medycznej i skrótów.
Firma jednoosobowa jest najczęstszym rodzajem zatrudnienia w transkrypcji medycznej. Firma jednoosobowa to model biznesowy, w którym wykwalifikowana osoba prowadzi własną działalność gospodarczą. Transkrypcjoner medyczny reklamuje swoje usługi potencjalnym klientom wraz z cennikiem. Klienci przekazują swoje taśmy audio do przetworzenia w uzgodnionym terminie transkrypcjonerowi. Transkrybent medyczny kończy pracę i zwraca klientowi gotowy produkt i fakturę.
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej całkowity dochód z tytułu świadczonych usług jest uważany za dochód z działalności gospodarczej. Transkrypcjoner jest w stanie wykonać pracę według własnego harmonogramu i gdzie mu się podoba. W tego typu strukturze biznesowej istnieje szeroki zakres wydatków i odliczeń podatkowych, które można wykorzystać w celu zmniejszenia dochodu do opodatkowania generowanego przez usługi zatrudnienia w zakresie transkrypcji medycznej. Ryzyko biznesowe przejmuje również transkrypcja — jeśli klienci nie płacą, nie ma dochodu za pracę.
Praca w firmie zajmującej się transkrypcją medyczną umożliwia transkrypcjonerowi otrzymanie oryginalnych plików, ich przetworzenie i zwrot gotowego produktu do serwisu. Otrzymuje albo wynagrodzenie, albo stałą stawkę, w zależności od ilości zakończonego przetwarzania. Ten rodzaj dochodów z pracy w transkrypcji medycznej jest zwykle uważany za dochód z pracy i podlega wszystkim standardowym odliczeniom. Obowiązkiem firmy jest pozyskiwanie nowych klientów, zarządzanie wszelkimi reklamacjami i pobieranie płatności. Ryzyko biznesowe jest przejmowane przez firmę usługową — jeśli klienci nie płacą, transkrypcja nadal musi być opłacana.
Zarządzanie firmą transkrypcyjną może mieć miejsce, gdy jednoosobowa działalność gospodarcza staje się tak zajęta, że należy zatrudnić dodatkowy personel. W przypadku tego rodzaju zatrudnienia w transkrypcji medycznej, kierownik musi aktywnie znajdować nowych klientów, utrzymywać stały poziom pracy dla osób dokonujących transkrypcji i zapewniać utrzymanie tego samego poziomu jakości.
Podczas przechodzenia z jednego rodzaju zatrudnienia do drugiego bardzo ważna jest współpraca z doradcami ds. usług profesjonalnych. W skład tego zespołu wchodzą prawnik biznesowy i księgowy. Prawnik biznesowy jest ważny dla założenia firmy w odpowiedniej strukturze, aby zminimalizować ryzyko, dostarczyć wzór umowy o świadczenie usług, a także doradzać w zakresie ubezpieczenia OC. Księgowy doradza w zakresie rozliczeń i odliczeń podatkowych.